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Excel2010怎么筛选并删除重复数据

张伟分享

  目前人们对办公自动化软件Office的功能只用了它的一小部分功能 ,大部分功能因不会用或不能直接用而没有用到。处理表格的时候,有时候重复输入或有多个同样的数据,造成冗余,我们需要对表格内容进行筛选,将重复的数据从中删除,以达到简化规范表格的目的。下面小编就教你具体怎么做吧。

  Excel2010筛选并删除重复数据的方法

  1、以下面的表格为例,选中A列,切换到【数据】选项卡,单击【数据工具】选项组中的【删除重复项】。


Excel2010筛选并删除重复数据的方法图1

  2、在弹出的对话框中单击【确定】。


Excel2010筛选并删除重复数据的方法图2

  3、再来看我们的表格,重复项已经被删除,留下六个唯一项。


Excel2010筛选并删除重复数据的方法图3

  EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

  1、用数据有效性定义数据长度。

  用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。

  还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。

  2、用条件格式避免重复。

  选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。

  这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。


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