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excel2010数据透视表进行排序的方法步骤

嘉铭分享

  我们在使用Excel时,对Excel数据透视表进行排序,可以让Excel报表的数据分析更加深入,从而得到的数据更加全面,让报表更加清楚明确。下面让学习啦小编为你带来excel2010 数据透视表排序的方法,希望对你有帮助!

  excel2010透视排序的方法步骤

  1、定义一个自定义序列。

  单击“office按钮”,弹出下拉菜单,单击其底部的“Excel选项”按钮,打开“Excel选项”对话框,选择“常用”分类,然后在“使用ExceI时采用的首选项”选项组中单击“编辑自定义列表”按钮。如图2所示,打开“自定义序列”对话框。如图3所示。

  在“输入系列”列表框中分别输入华东、华南、华北、华中、东北、西南、西北、输入完一个后就按【Enter】键,全部项目输入完毕后单击“添加”按钮,即可得到一个自定义序列,如图4所示。单击“确定”按钮,关闭“自定义序列”对话框。

  2、制作基本的数据透视表,如图5所示。

  3、单击字段“地区”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“其他排序选项”命令,打开“排序(地区)”对话框,选择“升序排序(A到Z)依据”单选按钮,如图6所示。

  4、单击对话框左下角的“其他选项”按钮,打开“其他排序选项(地区)”对话框,取消选择“每次更新报表时自动排序”复选框,并在“主关键字排序次序”下拉列表框中选择刚才定义的自定义序列,如图7所示。

  5、单击两次“确定”按钮,字段“地区”将按照自定义序列的次序进行排序,如图8所示。

  前面介绍的是对列字段或行字段的项目进行排序的基本方法。如果想要对数值字段的汇总数据进行排序,只需单击某个数值字段的任意单元格,然后单击功能区“数据”选项卡中的“升序”按钮或者“降序”按钮,或者选择快捷菜单中的“排序”|“升序”命令或者“排序”|“降序”命令即可。

  图9所示就是对加盟店铺各个地区销售额的降序排序结果。

  Excel2010简单排序的方法

  1、如图所示为需要进行排序的数据表格。

  2、常规排序是将数据列选中,单击鼠标右键,选择“排序”-“降序”选项,在弹出对话框中勾选“以当前选定区域排序”,单击确定即可,如图所示。

  3、这样,数据列就进行了简单的降序排列了,如图所示。

  (这里只是数据列进行了排序!)


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