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excel2007插入分节符的方法教程

业华分享

  Excel中经常需要使用到分节符为数据分节,分节符具体该如何插入呢?接下来是学习啦小编为大家带来的excel2007插入分节符的教程,供大家参考。

  excel2007插入分节符的教程

  插入分节符步骤1:打开Excel,在“视图”菜单中选择“分页预览”

  插入分节符步骤2:在“分页预览”下,我们点击一单元格,右击在弹出的菜单中点击“插入分页符”

  插入分节符步骤3:我们看一下效果再分析一下。我们所选择的单元格,进行插入分页符后,在其实会在其左上方增加分页符。如果把分页符看成一个坐标的话,单元格其实是位于第4象限。

  插入分节符步骤4:知道上面的原理,我们就知道怎么快速删除分页符,首先将光标定位于分页符所成坐标的右下方单元格,也就是第4象限。

  插入分节符步骤5:右击在弹出的菜单里,你会看到有“删除分页符”了。记住单元格定位在其实单元格是不出现这个“删除分页符”

  ps:Excel2007版本与2003版本插入分节符的方法无异

  删除分节符的方法步骤

  步骤一:删掉分页符其实也很简单,使用“ctrl+F”,调出查找框,点击查找后面的倒三角形,点击“替换”。

  步骤二:进入查找与替换界面,点击左下角的“更多(M)”,展开更多选项。

  步骤三:这里将所有的勾都去掉。

  步骤四:然后将鼠标光标移动到“查找内容”后面的方框中,点击一下,然后点击下方的“特殊格式”,然后弹出选项,点击“手动分页符”。

  步骤五:这时候就在“查找内容”中,出现了一个“^m”,当然,下次熟悉了,直接在“查找内容中输入“^m”即可,不需要点击“特殊格式了”,最后点击“全部替换”,如果只想替换部分,就点击“替换”,一个个地替换。

  步骤六:自动找到所有的分页符,并替换掉,点击“确定”,关掉剩下的界面,回到word编辑窗口中。

  步骤七:这样就所有/部分的分页符删除掉了,操作也很简单,十分有效。


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