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excel2007拼写错误检查功能的使用教程

业华分享

  Excel中经常需要使用到拼写错误检查功能检查错误,拼写错误检查功能具体该如何使用呢?下面是由学习啦小编分享的excel2007拼写错误检查功能的用法,以供大家阅读和学习。

  excel2007拼写错误检查功能的用法

  拼写检查使用步骤1:单击“审阅”功能选项,然后单击“校对”功能组中的“拼写检查”工具按钮,如图1所示。

  excel2007拼写错误检查功能的用法图1

  拼写检查使用步骤2: 单击“是”按钮,如图2所示。

  excel2007拼写错误检查功能的用法图2

  拼写检查使用步骤3:在“建议”列表区域中单击选择正确的内容,然后单击“更改”按钮更正,如图3所示。

  excel2007拼写错误检查功能的用法图3

  拼写检查使用步骤4:更改完成后,将会显示如图4所示的对话框,用户单击“确定”按钮即可。

  excel2007拼写错误检查功能的用法图4

  EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

  1、用数据有效性定义数据长度。

  用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。

  还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。

  2、用条件格式避免重复。

  选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。

  这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。

  在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来

  (一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:

  假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:

  “单元格数值” “不等于”=B2

  点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。

  用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

  B列可参照此方法设置。

  (二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):

  假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:

  “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

  点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。

  用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

  B列可参照此方法设置。

  按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。


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