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excel2007标记重复数据的教程

业华分享

  Excel中的重复数据该如何标记呢?下面是由学习啦小编分享的excel2007标记重复数据的教程,以供大家阅读和学习。

  excel2007标记重复数据的教程:

  标记重复数据步骤1:首先打开excel2007工作表,用鼠标框选选中可能存在重复数据或记录的单元格区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单,在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”,打开。

  标记重复数据步骤2:在左边的下拉列表中选择“重复”,在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本”),就可以在选中区域看到标识 重复值的效果,单击“确定”按钮正式应用这种效果。

  标记重复数据步骤3:重复数据的标记下来了,浅红色区域即是重复数据。如图所示:

  标记重复数据步骤4:其次我们可以利用函数来标记单列重复数据,利用COUNTIF函数来实现,同样点击“条件格式-->新建规则”-->使用公式确定要设置格式的单元格,输入以下公式,然后点“格式”按钮,设置颜色为红色即可。

  =COUNTIF(A:A,A1)>1

  标记重复数据步骤5:比如我需要标记重复的区域是A1:A5000,建议先手工选择好这个区域,然后把公式更改为这样:

  =COUNTIF(A:A00,A4)>1

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