excel2007数据保护的方法
在Excel中录入好数据以后经常需要用到密码进行保护数据,或许有的朋友并不知道数据该如何设置密码,如果不懂的朋友欢迎一起来学习探讨一番吧。下面是由学习啦小编分享的excel2007 数据保护的方法,以供大家阅读和学习。
excel2007 数据保护的方法:
保护步骤1:保护好整个 工作薄 就可以防止他人删除或者添加工作薄中的 工作表 。在Excel2007中我们一次选择“审阅”-“保护工作薄”-“限制编辑”-“保护结构和窗口”( Excel2003 为“工具→保护→保护工作薄”),如图1所示,并在下方设置密码即可,如图2所示,重新输入后确定就启动了工作薄的保护,这时插入选项中的“工作表”就变成灰色不可选状态了。要恢复的话可以再次选择“审阅”-“保护工作薄”-“限制编辑”-“保护结构和窗口”(Excel2003中是:“工具→保护→撤销工作薄保护”),并输入 密码 即可,如图3所示。
保护步骤2:保护工作薄可以防止他人修改或删除工作表,但并不能保护工作表中的数据。要保护工作表中内容的安全,可以在“审阅”-“更改”-“保护工作表”-勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”(Excel2003为“工具→保护→保护工作表”),如图4所示,然后输入密码即可。同样要撤销保护可以在其中输入密码后撤销保护。
保护步骤3:锁定 虽然能够保证工作表安全但有时也并不方便,比如要他人在不能修改原有数据的同时,允许其添加进新内容的情况,这时就可以通过“局部保护”来解决。首先用“Ctrl”+“A”快捷键选中所有的单元格后,点击鼠标右键选择“设置单元格格式→保护”并去掉锁定项的勾选后点击“确定”。接下来选中需要保护的单元格后重复以上操作并设定其状态为“锁定”,再启用工作表保护就可以了。这样设定后锁定的内容是无法修改的,而其他单元格丝毫不受影响。要去掉写保护只需要撤销工作表保护即可,如图5所示。
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