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Excel2007如何隐藏和显示工作表内容

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  在某些情况下,您可能希望隐藏一个或多个工作表。如果不希望其他人看见一个表,或者自己不想看见它,隐藏工作表就会非常有用。以下是学习啦小编为您带来的关于Excel2007隐藏和显示工作表,希望对您有所帮助。

  Excel2007隐藏和显示工作表

  要隐藏工作表,右击工作表标签并选择"隐藏"。活动工作表(或选中的工作表)将从视图中隐藏。要显示被隐藏的工作表,右击任意工作表标签并选择"取消隐藏"0 Excel 打开"取消隐藏"对话框,里面列出了所有被隐藏的工作表。选择需要重新显示的工作表并单击"确定"。不能从该对话框中选择多个工作表,所以需要对每个希望显示的工作表重复使用这个命令。

  阻止工作表的操作

  可按照以下步骤阻止他人取消隐藏被隐藏工作表、插入新工作表、重命名工作表、复制工作表,或删除工作,保护工作表的结构:

  1.选择"审阅"->"更改"->"保妒工作簿"->"保妒结构和窗口"。

  2. 在"保妒结构和窗口"对话框中,单击"结构"选项。

  3. 如果愿意可输入密码。

  实施上述步骤以后,当右击工作表标签时有几个命令将不再可用,它们是:"插入"、"删除"、"重命名"、"移动或复制工作表"、"隐藏"和"取消隐藏".但是要清楚这只是一项非常薄弱的安全措施.破解Excel 保护功能非常容易.

  也可以"真正隐藏"工作表.被真正隐藏的工作表不会出现在"取消隐藏"对话框中.要真正隐藏工作哀,按如下步骤进行操作:

  1.激活工作衰。

  2. 选锋"开发工具"->"控件"->"属性"。"属性"对话框如下图所示(如果"开发工具"选项卡不可用,则用户可以使用"Excel 选项"对话框的"常用"选项卡开启它).

  3. 在"属性"框中,选择Visible 选项并选择2-xISbeetVeryHidden.

  实施上述步骤以后,工作表将被隐藏,并且不会出现在"取消隐藏"对话框中.

  注意!在使一个工作表真正隐藏之后,就不能使用"属性"对话框取消它的隐藏,因为此时根本无法选择该工作表!事实上,唯一取消隐藏的方法是使用VBA 宏(关于VBA 宏的更多信息,请参见第6 部分).例如,下面的VBA 语句取消隐藏活动工作簿中的Sheet1工作表:

  ActiveWorkbook .Worksheets("Sheetl") .Visible=True

  Excel放大或缩小窗口显示最佳视图

  通常,用户在屏幕上看到的每个窗口显示都是100% 。可以改变缩成5分此:从10% (非常小)到400% ( 特大型)。使用小缩放百分比有助于您获得工作表鸟瞰图,从而了解其是如何布置的。如果您的视力不如以前好,难以解读较小类型的窗口,则放大窗口会对您有所帮助。调整窗格并不改变字体大小,所以对打印输出没有影响。

  参考: Excel 包含有关改变打印输出尺寸的单独选项(使用"页面布局"。"调整为合适大小"功能区组的控件).详见第10 章.

  图4.5 显示了缩小到10%的窗口和放大到400% 的窗口。

  图4.5 可以放大或缩小工作表以获得最佳视图

  用户可以通过使用位于状态栏右侧的"缩放滚动条"轻易地改变活动工作表的大小。单击并拖动滚动条,屏幕会立即改变。

  另一个缩放的方法是选择"视图" ~ "显示比例" -> "显示比例飞该操作会显示一个对话框。选择"视图" ~ "显示比例"吟"缩放到选定区域",将工作表缩放到仅显示选中的单元格(对查看特殊范围十分有用)。

  提示:"显示比例"只影响活动工作表,所以可以根据不同的工作表使用不同的缩放比例。如果有一个工作表显示在两个不同的窗口中,则可以为每个窗口设直不同的缩放比例。

  Excel2007激活工作表

  在任意给定的时间,只有一个工作簿是活动工作簿。在活动工作簿中,活动工作表也只有一张。要激活一张不同的表,只需单击位于工作簿窗口底部的工作表标签,也可通过使用下列快捷键激活不同的表。

  Ctrl+PageUpl 如果有,则激活上一张表。

  Ctrl+PageDowD I 如果有,则激活下一张表。

  如果工作簿中有许多表,则所有的标签不会全都显示出来。使用"标签滚动"控件(见图4.3 ) 滚动表标签。表标签与工作表的水平滚动条享有共同的空间。也可通过拖放标签拆分控件来显示更多或更少的标签。拖放标签拆分控制条同时改变标签的数量和水平滚动条的大小。

  提示:当右击任意标签滚动控件时, Excel 会列出一份工作簿中所有表的列表. 通过从列表中选择其中之一,可快速激活一张表.

  图4.3 使用标签控件可激活不同的工作表或查看另外的工作表标签

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