相信各位职场人士必定经常面临往电子表格中的某一列重复输入某个值,为了让所有的单元格的值都能标准化输入,很有必要现在某一列表格的每一个输入值,实现标准化。
下面小编教你Excel2007如何设置数据有效性:
确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中!
进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)”
有效性设置:“允许”值选项,如下图
设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图:
设置好后,点击“确定”返回工作区!
效果分析:如下图: