Excel中2007版进行输入数字变成文字的操作技巧
众所周知excel是专门用来处理数据的软件,但是当我们输入的数字变成文字的时候,相信会是一件很郁闷的事情。今天,学习啦小编就教大家在Excel中2007版进行输入数字变成文字的操作技巧。
Excel中2007版进行输入数字变成文字的操作步骤
首先来介绍第一种情况,单元格样式问题。excel是由一个一个单元格组成的,每个单元格都可以设置不同的样式,当然如果我们单元格的样式设置的不当的话就很有很可能会引起我们今天所说的问题,数字变成文字。
光说可能很多朋友感到很迷糊,下面小编就用一个实例来进行讲解。我们打开excel,然后我们选中一个单元格,点击菜单栏中的格式选项卡,然后点击第一个“单元格”选项,我们今天的主角是数字,因此第一个选项卡就是我们需要的。
然后我们数字选项列表中找到“特殊”选项,我们可以看到右侧的类型中有三个选项,因为是数字变成了文字,所以我们可以在“中文小写数字”和中文大写数字中任选其一,然后点击确定。此时我们再在这个单元格中输入数字的时候就会变成文字格式了。
看了上面的例子很多朋友就会明白为什么明明输入的是数字而却变成了文字的原因,一切都是单元格的样式做的怪。知道了原因,解决办法就容易多了,我们可以再次点击格式,单元格格式选项,把这个单元格的格式调整为常规,然后点击确定即可。
当然我们还可以通过右键的快捷菜单来实现对单元格的设置,我们选中单元格,然后右击,选择“设置单元格格式”选项,就会进入到我们刚才操作的界面了,接下来的操作就跟上面的一模一样,小编就不在这里复述了。
有些朋友可能会问了,我遇到不是这种情况下,输入数字的时候会显示一些其他的文字,并非数字的中文大写或者小写的情况,这就是小编接下来要介绍的第二种情况,excel的自动更正问题,很多朋友可能对它比较陌生,没关系,下面小编就带大家认识它。
所以自动更正,顾名思义就是excel本身会把一些“错误”信息变更成“正确”信息。我们点击工具菜单栏,然后展开它,找到“自动更正选项”并点击。在自动更正的下方列举出来了excel固有的一些自动更正信息,为了测试我们可以添加一个自动更正,例如把2变成测试。
添加完成后我们再次往单元格中输入2,是不是显示的是测试,再也不能将数字2输入进去了。既然知道了原因,解决办法就容易了,只需要在自动更正中搜索会变成文字的数字,然后点击删除并确定即可解决问题。
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