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excel中制作员工档案管理的方法

晓生分享

  有没有同志为档案多而繁重的档案管理而烦恼呢?有一种简单管理档案的方法,只要熟悉excel的部分功能即可。今天,学习啦小编就教大家在Excel中制作员工档案管理的方法。

  Excel中制作员工档案管理的步骤如下:

  首先我们看到以下表格中的信息,我们按照这个表格为例。

  如下表中所示,已经有了身份证号码,那么出生日期是不需要再一条一条输入的,可以用公式完成,因为我们知道身份证号码里面包含了出生日期。

  比如D3单元格中应该填入的公式是=CONCATENATE(MID(C3,7,4),“年”,MID(C3,11,2),“月”,MID(C3,13,2),“日”)。

  CONCATENATE函数的作用是将两个或多个文本字符串合并为一个文本字符串。MID函数的作用是返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符。于是,就从身份证中取得了生日日期并且连接成日期格式的字符串。

  同样道理,工龄和年龄也可以有公式计算得出。由于知道了出生日期和工作时间,所以将当前年份减去工作时间的年份就是工龄,而当前年份减去出生日期的年份就是年龄。对表格进行自动筛选,就可以进行简单的统计分析了。

  接下来,就是员工信息查询表。选择员工编号可以查到对应的员工信息。这里的员工编号就是档案管理表中的员工编号,因此,这里用数据有效性来做。

  选中C2单元格,选择”数据“标签下的”数据有效性“,”允许“选择”序列“,”来源“输入”=档案管理表!A3:A2“,然后单击确定。

  接下来就是根据”员工编号“查询员工信息。比如姓名,A4单元格中输入公式=VLOOKUP(C2,档案管理表!$A:$H,2)。

  VLOOKUP函数的作用是在表格数组的首列查找指定的值,并由此返回表格数组当前行中其他的值。

  这里第一个参数是指C2为条件单元格,第二个参数是指从档案管理表的$A:$H范围内查找,第三个参数是指在这个单元格区域中的第二列数值。

  同样的方法可以将其他信息一一查出。


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