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excel2007转回经典菜单栏的方法

晓生分享

  微软的Office 2007新的Ribbon界面,将过去版本中的菜单栏和工具栏一并抛弃,取而代之的是使用标签页将图标、选项和下拉菜单都集合在其中。如何追溯怀旧Office2007经典菜单使用呢?今天,学习啦小编就教大家如何弄回经典菜单使用的方法。

  Excel2007经典菜单栏的方法

  微软所做的一项调查表明,仅有少部分的用户会去修改Office的界面。此外,这种不可改变的界面也将各选项合理化,作为更方便用户使用的平台。但由于很多高级Office用户都不喜欢新的界面,他们还是会要求一些能够自定义Office 2007界面的方式。

  第三方软件的供应商们嗅到了这个契机,于是他们推出了一些能够替换和增强在一些Office 2007中的应用程序的新Ribbon界面的软件。我们在此也使用了这样的一款软件。

  Classic Menu添加了一个包含Office 2003的选项卡,在这个选项卡中的选项命令组织的形式看起来类似于Office 2003的应用程序,尽管它是不可自定义的。如果你是一个Office的高级用户,希望Office 2007能够按照你的方式来工作,那么本文所介绍的这款软件就能够让你挣脱微软的束缚,依个人所想来控制你的Ribbon。

  要安装附加的Classic Menu软件是非常简单的:你只需要选择将新的选项卡添加到现有选项卡的最左边或者是最右边,当添加完成之后,Word、Excel、PowerPoint中都会自动地载入一个名叫“菜单”的选项卡,它就能够提供像Office 2003那样的菜单了。

  在这个菜单中,你可以看到“全部”选项,它是一个包含一级命令的下拉菜单,也就是文件、编辑、视图等等,此外就是Word 2003中的主菜单,每一项都包含了与其相关的命令的子菜单。而这些在“菜单”选项卡中的菜单项目其实都是重复的选项,但却能更直观地进行查看。

  而一些在2007中新的命令,例如“发布”,也会被放在“文件”菜单中。

  Classic Menu是作为一个新的选项卡插入,因此它不会对Word、Excel、PowerPoint 2007的内部代码有所影响。但你点击其中的顶级菜单项,例如文件、编辑等的时候,你就会发现列表中的命令使用的是Office 2007的图标。

  并不是所有的东西都真正能像2003版本的Word、Excel和PowerPoint那样,其中一些细微的差别还是存在的。“视图”命令中的“页眉和页脚”与过去的不同,它还包含了一个子菜单。还有其它的一些奇怪的差异:在Word 2003中的“工具>宏>宏”在此变成了“工具>代码>宏”。在Word 2007中的Classic Menu里,还有一个引人注目的东西在Word 2003中是不具备的:在“文件”菜单中,有两个“页面设置”命令,一个是打开对话框的,而另一个则是打开设置命令的子菜单。

  你无法对Classic Menu的设置作出更改,这个程序只是安装了一个新的选项卡,仅此而已。

  有一项操作也许会是你想要用上的:将新的“菜单”选项卡添加到快速访问工具栏中,并隐藏在Ribbon内。这样的话你就可以直接使用QAT图标而不需要动用Ribbon。

  Classic Menu能够帮助你在过去样式的菜单中寻找自己需要的命令,但你不要指望能够用与Office 2003中相同的快捷方式来进行操作。例如,在Office 2003中,你可以使用Alt+F来打开“文件”的下拉菜单。而在Office 2007中,Alt+F则与点击Office按钮的操作相当,这是因为“文件”中的命令都包含在了这个按钮中。即使你安装了Classic Menu,在按下Alt+F的时候你仍然是触发Office按钮,而不是打开“文件”菜单。

  虽然快捷方式与Office 2003中有所不同,但你仍然能够使用一些快捷键来在菜单之中进行选择,而这些“快捷方式”往往需要更多次的键盘敲击。例如,在Office 2003中,你可以按下Alt+A来查看表格菜单,接着按下“I”在下拉菜单中选择“插入”,最后再按下“T”插入一个表格。在Word 2007的Classic Menu中,需要按的键则更为复杂一些:按下Alt+Q是打开Ribbon中的“菜单”选项卡,接着分别按下“A”、“1”来选择顶级菜单中的“表格”命令,然后再按下向右的方向键来打开下一级菜单,最后按下“I”来选择“插入”命令。这一切过程看起来确实不够“快捷”。

  Excel制作“专业符号”工具栏的方法

  在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

  1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。

  仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

  2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。

  切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

  3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

  4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。

  重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。

  5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。

  Excel用“视面管理器”保存多个打印页面的方法

  有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。

  1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

  2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。

  3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。

  4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。


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