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怎么在excel2013中设置两列数据有效性

张伟分享

  给Excel做下拉列表是经常用到的,但是有时候我们的下拉列表需要的数据不仅仅在一行或一列中,可能存在于两列,那时候你会发现,数据有效性无法将两列数据设置成下拉列表的数据源,那么下面小编就教你怎么在excel2013中设置两列数据有效性。

  excel2013中设置两列数据有效性的步骤

  我们现在要将这两列数据设置成数据有效性的数据源


excel2013中设置两列数据有效性的步骤 图1

  选中第一列的数据


excel2013中设置两列数据有效性的步骤 图2

  给这一列数据定义一个名称:公式--定义名称


excel2013中设置两列数据有效性的步骤 图3

  打开这个对话框,将名称设置成:姓名,点击确定按钮


excel2013中设置两列数据有效性的步骤 图4

  选中要设置下拉列表的这一列,或者要设置数据有效性的这一列


excel2013中设置两列数据有效性的步骤 图5

  选择【数据验证】,Excel2013将数据有效性改成了数据验证。


excel2013中设置两列数据有效性的步骤 图6

  我们设置成序列,勾选图中所示两项,将来源设置成刚才定义的区域【姓名】,点击确定按钮


excel2013中设置两列数据有效性的步骤 图7

  现在出现在下拉列表里的数据只有这三个人的名字,接着要添加别的名字了


excel2013中设置两列数据有效性的步骤 图8

  打开名称管理器


excel2013中设置两列数据有效性的步骤 图9

  编辑【姓名】区域


excel2013中设置两列数据有效性的步骤 图10

  选中这两列数据作为引用位置,点击确定按钮


excel2013中设置两列数据有效性的步骤 图11

  现在来看看,是不是出现了两列的数据


excel2013中设置两列数据有效性的步骤 图12

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