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wps制作文件盒标签方法教程

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  我们使用wps文件盒标签,如果手写文字进行标记这样显得杂乱,如果有统一格式就美观很多,具体怎么设置呢?下面学习啦小编马上就告诉大家wps制作文件盒标签的方法。

  wps制作文件盒标签的方法

  wps制作文件盒标签的步骤1:将文件盒侧面标签取出,用直尺测量标签边长为17.5cm,宽为4cm;

  wps制作文件盒标签的步骤2:新建word文档,将上下页过距均设置为小于1.5厘米、页面方向设置为横向,点击”确定“

  wps制作文件盒标签的步骤3:在新文档中插入1行3列表格,设置表格属性,指定行高度为17.5厘米、选择行高值是”固定值“,同样方法设置指定列宽度为4.5厘米、列宽单位选为”厘米“,点击”确定“;

  wps制作文件盒标签的步骤4:右击表格左上角”十“字图标,设置单元格对齐方式为左右居中、上下居顶;

  wps制作文件盒标签的步骤5:设置表格内空行文字为三号,第三行输入年份”2016年“,字体设置为二号楷体加黑,从第五行起输入文件盒名称,字体设置为一号、楷体、加黑,每行一个字,设置好后打印;

  wps制作文件盒标签的步骤6:沿线将表格剪开;

  wps制作文件盒标签的步骤7:将剪好的标签夹入文件盒侧面,左边为新做的标签。

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  01 养成好习惯,定时备份

  很多时候我们是无法避免电脑死机或者是停电等特殊情况的,而为了避免在办公中出现这些突发状况,导致我们的文档或表格没有保存好,那将是我们的损失,所以务必要设置定时备份功能。

  02 数据太多看不清,可创建组

  当表格数据过于庞大的时候,我们可以为其创建多个组,观看数据时,只需展开即可,非常方便。

  03 快速直达底部,只需双击左键

  当表格太长的时候,我们要拖到底部是一件很浪费时间的事情,所以我们可以将光标定位到顶部的单元格边框处,当光标变成十字箭头时,双击左键即可直达底部。

  04 让别人填写的表格,可以限制输入数据长度

  让人填写数据的表格,我们可以稍作限制,比如限制在某单元格只能输入8位数,超过8位数就无法输入。

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