wps如何把演示文稿输出为PDF文件
张伟分享
大家知道,PDF文件容易阅读,在阅读过程中不会出现破坏文件的现象。wps2010版有一个输出功能,就是可以把幻灯片保存为PDF文档,这样便于阅读和交流。如何转换呢?下面小编教你怎么做吧。
wps把演示文稿输出为PDF文件的步骤:
打开一个演示文稿文件,现在我把它转化为PDF,我可以把所有幻灯片全部转换,也可以选择一部分进行转换。
单击文件命令,选择输出为PDF格式,也可以单击工具栏上对应的工具。
如果是全部转换,默认就可以了,如果是部分转换,事先要用鼠标选中幻灯片,这里就单击选定幻灯片,如果只是当前这一张,就点击当前幻灯片,确定。
单击高级,还可以做更细致的设置,比如设置文件打开权限等。注意权限密码和打开密码不能相同,这里可以设置文件保存路径。单击确定。
等待转换结束后关闭窗口。
双击PDF文件,要求输入密码才能打开,输入密码单击OK后,PDF文档就可以阅读了。
单击上下箭头可以上下翻页阅读。