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wps文档怎么生成目录

试工分享

  很多毕业生毕业的时候都需要撰写毕业论文。厚厚的一沓毕业论文自然要加上目录才能更好地查看。面对着几百页的内容,手动编辑目录当然可以,但这可以说是最笨的方法。免费办公软件WPS就为我们提供了自动生成目录的功能。那么利用WPS怎么自动生成目录?

  wps文档怎么生成目录

  工具/原料

  WPS文字

  需要插入目录的文档

  一点点耐心

  方法/步骤

  1.打开WPS文字,新建文档。

  2.在文档里面新建一级标题。

  标题内容如下:

  一、概论

  输入完一级标题后,选中文字,在样式中点击“标题1”,会变成如下样式。

  3.后面输概论内容,此处概论为一级标题,如果里面有很多内容,就需要二级标题了,添加方式是一样的。

  比如我概论里面有三个要点。分别是:

  研究方向

  研究重点

  注意事项

  输入完成后,选中三个要点,点击样式中的“标题2”

  完成操作后变成第三图模样。

  编辑完二级标题内容后如第四图。

  4.按照上面的步骤和方法我们可以继续完善我们的文档。

  例子中我设置了五个一级类目,分别是

  一、概论

  二、实验步骤

  三、实验数

  四、实验结果

  五、结论

  一定要确定这五个一级标题是是用“标题1”进行刷的格式,而不是手动改变字体大小进行样式统一的,否则自动目录无法生成。

  实例如下图:

  5.到你要插入目录的那一页,比如文档的第一页,WPS点插入-空白页

  6.点击引用--插入目录

  7.目录选项,这里可也设置目录样式。

  如无特别要求,默认即可。

  默认只显示三级目录。

  单击确定,目录就插入了。

  8.自动生成的目录如下:

  9.如果自动生成目录后,又对原文进行了修改,导致标题文字内容或标题所在页码发生变化,只用点击“更新目录”即可。


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