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WPS文档排版需要注意什么

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  我们使用WPS写文档时候,除了内容正确,还需要有美观的排版,给人阅览效果好,让人有读下去的感觉,下载就给大家介绍Word排版/WPS排版的注意事项。

  空格犯的罪——缩进对齐技巧

  用Word或WPS写的文档,文章版式看起来像模像样,而一旦你发现其中有错误,改正的时候,问题就来了

  当你将文章的字体整体调整到更大一号的时候,你会发现每个段落的开头并不是空两格了,有时候多余两个,有时候少于两个。当你在文章的大标题、小标题文字上做修改,增加或删除了内容之后,你会发现,标题不是太靠前,就是太靠后了。

  这是空格犯下的“罪孽”。这些用户均是用空格来作为“万能武器”来应对段落缩进和标题居中问题。

  若是使用WPS 2012,先通过“开始”按钮选择“段落”分组右下角的小箭头图标,激活“段落”设置窗口;在“度量值”下右侧下拉列表中选择度量单位为“字符”,“特殊格式”一项选择“首行缩进”,“度量值”选择为2,选择之后按“确定”。这样设置之后,每个自然段在回车之后就会自动空两格字的位置,不用你人为去输入首行空格了。

  标题居中、段落左右对齐等也不用很麻烦地每次都去人为地设置,也有更省事办法:仍然到“段落”设置窗口,依次在“常规”一组的“大纲级别”下拉列表框中选择“正文”“1级”“2级”……“9级”,然后分别设置左侧的“对齐方式”,对于正文我们选择“左对齐”或“两端对齐”,而对于1到9级标题,通常版式是选择“居中对齐”。这样设置之后,当你输入各级标题或正文并应用了这种样式后,各自的对齐便自动完成,不需要人为去设置或调整。

  回车惹的祸——分隔排版技巧

  当你帮别人修改一本书稿,当我从他的第一章中发现一段内容重复,删除之后,发现第二章主动跑到第一章的页面来凑热闹,以后各章均有向前移位的现象。分析一下,这个老师给章节划分用的是笨办法——用反复回车的办法换页来实现章节划分的,因此才引出这么多麻烦。其实只要正确使用分页和分节的技术,问题接迎刃而解了。

  使用Word 2007或WPS Office 2012的用户,只要选择“页面布局”选项卡,执行“分隔符→分页符”命令,或者按动快捷键组合Ctrl+Enter;若使用Word 2003,只需执行“插入→分隔符→分页符”命令,插入一个分页符号,作为文章自动换页的标志。这样,如果以后对该文档作了任何编辑修改,无论增删多少内容,都不会发生后面的章节串到前面章节页面的情况了。

  通过类似的方法,还可以进行分栏、自动换行、文章分节等特殊符号的插入。通过这些符号,我们的文档在排版打印时就能按规矩自动排版,不再用人为干预。

  分隔符号作为一种特殊的不可打印的格式标记,一般情况下不会显示在文档窗口中。我们可以根据需要让其显示出来:在Word 2007编辑环境下,在选项卡一栏内的空白处单击鼠标右键,执行“自定义快速访问工具栏”命令,接着选择Word选项“显示→显示所有格式标记”命令并确定;仍在使用Word 2003的用户,通过执行“工具→选项→视图→格式标记”命令,勾选“全部”复选框;WPS 2012使用者直接点击“开始”选项卡页面下的“显示/隐藏编辑标记”按钮,就可以显示出文中所有的分隔符号格式标记。

  补充:WPS常用实用快捷键

  帮助 F1

  任务窗格 Ctrl+F1

  新建空白文档 Ctrl+N

  编辑:

  复制 Ctrl+C

  粘贴 Ctrl+V

  复制格式 Ctrl+Shift+C

  粘贴格式 Ctrl+Shift+V

  全选 Ctrl+A

  查找 Ctrl+F

  替换 Ctrl+H

  定位 Ctrl+G

  撤销 Ctrl+Z

  恢复 Ctrl+Y

  插入书签 Ctrl+Shift+F5

  插入分页符 Ctrl+Enter

  插入换行符 Shift+Enter

  插入空域 Ctrl+F9

  格式:

  字体 Ctrl+D

  加粗 Ctrl+B

  倾斜 Ctrl+I

  下划线 Ctrl+U

  增大字号 Ctrl+Shift+. 或者

  Ctrl+]

  减小字号 Ctrl+Shift+, 或者

  Ctrl+[

  上标 Ctrl+Shift+=

  下标 Ctrl++

  两端对齐 Ctrl+J

  居中对齐 Ctrl+E

  左对齐 Ctrl+L

  右对齐 Ctrl+R

  分散对齐 Ctrl+Shift+J

  增加缩进量 Alt+Shift+Right

  减少缩进量 Alt+Shift+Left

  工具:

  字数统计 Ctrl+Shift+G

  切换全部域代码 Alt+F9

  查看域代码 Alt+F9

  更新域 F9

  切换域代码 Shift+F9

  相关阅读:WPS怎么添加基本公式

  首先在电脑上打开WPS表格并新建一个空白文档

  然后在表格单元格内随机输入几个数字,接下来我们对这几个数字进行求和计算

  首先在F1单元格内输入=号,然后再依次点击A1单元格,加号,B1单元格,加号,C1单元格,加号,D1单元格,加号,E1单元格,这样就在上方输入框内形成了一个加法公式

  接下来点击【Enter】按钮,求和结果就显示在F1单元格上了

  减法乘法除法的运算方法与加法公式计算方法相同,只需要将加号更改为其它格式符号即可

  公式输入完毕后,点击【Enter】回车键,即可完成加减乘除公式的计算

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