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wps表格中如何利用组合提高工作效率

张伟分享

  下图中标记处,是否觉得好奇,怎么会有一个+号,而且还有数字呢?其实,是因为利用wps表格的组合功能来,同一字母开头的单位名称组合在一起,这样更便于查找。下面小编教你wps表格中如何利用组合提高工作效率。

  wps表格中利用组合提高工作效率的步骤:

  首先,要按“单位名称”进行排序,这样才便于将同一字母开头的单位组合在一起。排序方法是:选择“单位名称”所在的A列,然后,选择[数据]命令中的[排序]。

  排序后,在单位名称前插入一列,并将相同字母开头的单位用该字母标记出来,如下图所示:

  接下来,要对C字母开头的单位所在的行进行组合,首先,选择要组合的行(行2-行5),注意,组合时,真正组合在一起是行2-行6,但在选择行次要比实际行次少一行才行。

  要组合的行选中后,在[数据]中找到[创建组]命令,如下图所示:

  组合创建成功后,在表格的左上角会显示有数字1、2,这是用于分级显示的。当你单击1时,组合只显示一行;当你单击2时,组合中所有行都会显示出来。

  当所有的组合创建好后,你就可以按照自己的需求打开相应的行了。


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