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Word2010中拼写检查怎么使用

春健分享

  word是我们最常见的办公软件了,下面小编为大家详细讲解一下Word2010中拼写检查怎么使用的方法。接下来大家跟着学习啦小编一起去了解下吧!

  Word2010中拼写检查怎么使用

  Word2010能检查单个单词、选中部分或整篇文档的拼写。Word不仅包含主要的内置单词列表,还包含用户创建的列表。它还能使用第三方列衷,例如医学、法律和技术字典。要格式化文档,还能用“语言”——一种字符格式属性——用于在Office 2010中处理两班牙和法文的校对上具,进行语言设置(至少那两种)要费不少工夫。

  默认情况下,Word(包括Word2007,Word2003)设定为在键入时进行拼写检查。因此,在菜种意义上.您已经检查过键入的每个单词(除非改变了默认设置,这将稍后介绍)。还有一种利用对话框的正式的拼写处理。可以通过以下三种方式切换该处理过程:

  ◆按下F7;

  ◆在“审阅”视图,单击“校对”组中的“拼写和语 法”(如图201104081所示);

  ◆右键单击标记拼错处(用红色波浪下划线标注)并选择“拼写榆查”。

  图201104081,审阅视图中点击“拼写和语法”

  许多用户更喜欢右键单击的方法来调用“拼写”对话框。如果按下F7或单击“审阅”功能区的“拼写和语法”,代替它的是“拼写和语法”对话框。

  提示:除了显眼的拼写和语法工具外,还有一个工具有时会被忽略.右键单击状态栏,然后单击启用“拼写和语法检查”(如果它还没启用),现在,在键入内容时,状态栏上会显示一本书,上面有一支移动的铅笔好像在写字,停止输入,会看到一个绿色框,代表 Word认可输入的内容,或是会看到一个红色的X,代表Word认为出错了.单击红色X ,转到Word所“知道”的第一个错误处,并给出一个拼写和“自动更正”选项列表。

  注意:Word2010假设用户会同时检查拼写和语法.如果这个假设是错的,可在QAT上放置一个独立工具单独检查拼写,不检查语法,要这么做,右键单击QAT并选择“自定义快速访问工具栏”.设置“从下列位置选择命令”为“不在功能区中的命令”, 滚动并选择“拼写检查”。单击“添加”->“确定”。

  当右键单击拼错的单词并选择“拼写检查”时,“拼写”对话框会出现,如图201104082所示,同时会显示许多选项。

  图201104082,拼写和语法自动更正

  上面的建议并不全面,但相信比较管用。如果还有疑问,自己花些时间研究一下Word的帮助,相信会有事半功倍的效果。

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