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打印机脱机情况怎么解决

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  打印机是日常办公必不可少的工具之一,有时遇到脱机情况,这是怎么回事呢?今天学习啦小编就为大家带来了打印机脱机的解决方法,希望能够帮到大家。

  打印机脱机的解决方法

  清除未完成的打印作业

  自动删除打印任务,根据不同的操作系统做以下操作:

  在Windows 2000 Pro操作系统中,依次点击“开始”→“设置”→“打印机”。在“打印机”窗口中,找到打印机的图标。

  在Windows XP操作系统中,依次点击“开始”→“打印机和传真”。在“打印机和传真”窗口中,找到打印机的图标。

  在Windows Vista操作系统中,依次点击“开始()”→“控制面板”,在“控制面板”窗口中,点击“打印机”选项。在“打印机”窗口中,找到打印机的图标。如图1打印机所示:

  在Windows 7操作系统中,依次点击“开始( )”→“设备和打印机”。在“设备和打印机”窗口中,找到打印机的图标。

  注:本文以HP Deskjet D2468喷墨打印机在WindowsXP操作系统中的操作方法为例,其他型号打印机和操作系统的操作方法可作参考。

  在“打印机和传真”窗口中,右键点击您所使用的打印机图标,选择“取消所有文档”菜单项。如图2取消所有文档所示:

  在“打印机”窗口中,点击“是”按钮。

  关闭打印机电源,断开打印机USB连接线,重启电脑。

  重启电脑后,打印任务就自动删除了。

  相关阅读:打印机常见故障与分析

  1.故障现象:发出打印命令后,打印机无反应,系统提示打印机是否联机及电缆连接是否正常。

  分析与维修:这可能是打印机电源线末插好、打印电缆未正确连接或接触不良、计算机并口损坏等原因造成的。先按打印机开关,看打印机能不能启动。如不能启动(电源灯不亮),先检查打印机电源线是否与电源及打印机后的电源插孔正确连接。在关机状态下把电源线重插一遍,并换一个电源插座试一下,看能否解决问题。如果按下电源开关后,打印机能正常启动,就进CMOS设置里看一下并口设置是否设置正确。一般的打印机用的是ECP模式,也有些打印机不支持ECP模式,此时可用“ECP+EPP”,或“NORMAL”。如问题还未解决,则着重检查打印电缆。先把电脑关掉,把打印电缆从主机的并口上拔下,并重新插好,再把打印电缆的另一端从打印机后的并口上拔下再重新插好。注意,一定要把主机关掉,不要带电拔插,否则可能损坏打印机!如果问题还不能解决,就换根打印电缆试试。再不行,那就是主板并口有问题了。

  2.故障现象:使用网络打印机时,无法打印或出现找不到网络打印机的提示。

  分析与维修:先检查连接打印机的电脑上的打印机设置是否正确,并且确定该打印机已共享。然后检查远程使用网络打印机的电脑上的打印机设置是否正确。注意,设置都正确但是仍然无法打印这种情况经常可能碰到,一般我们在使用网络打印机的电脑上,把正确的打印机驱动程序重装一遍,问题就可以解决。

  3.故障现象:打印机不能检测墨水类型或打印出的字符模糊不清。

  分析与维修:先对打印头进行清洗(很多打印机的驱动程序里提供了清洗打印头命令,直接使用该命令即可)。如果长时间没使用打印机,就要多清洗几次。如果你对拆卸和安装墨盒比较熟悉,最好把墨盒拆下来,在靠近打印头的地方用柔软的、吸水性较强的纸擦千净。如果还不能解决,那可能就是打印机驱动程序有问题,把与打印机对应的打印机驱动程序重新安装一遍,一般都能解决问题。

  4.故障现象:用Word等字处理软件编辑好的文件,在打印预览时排列得整整齐齐,但用打印机打印出来后,纸上有部分文字重叠。

  分析与维修:这一般是由于编辑时设置不当造成的,改变一下文件“页面属性”中的纸张大小、纸张类型,每行字数等选项,大部分问题可以解决。

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