如何使用打印监控软件管理同一局域网内的计算机

　　打印监控系统的功能是对同一局域网内的计算机打印进行管理，监控所有的共享打印机和TCP/IP网络打印机，同时兼备汇总打印报表的功能。下面是学习啦小编跟大家分享的是如何使用打印监控软件管理同一局域网内的计算机，欢迎大家来阅读学习。

　　如何使用打印监控软件管理同一局域网内的计算机

　　工具/原料

　　CPU Inte Pentium III以上

　　硬盘20G 内存128M，建议512M以上

　　软件要求：操作系统：Windows2000/XP/2003/VISTA

　　数据库：支持Access, MS SQL Server 7.0/2000/2005 ，打印量大时建议采用MS SQL Server 2000。

　　安装步骤

　　1卸载其它打印监控软件及老版本的iPrint监控系统版本或测试版本 在安装iPrint 正式版前建议删除之前安装的老版本或者试用版本,安装程序本身也会检测并自动卸载已存在的iPrint监控系统。

　　2双击 iPrint.exe文件开始安装。

　　3选择安装类型，“完全安装”包括四个部分：主控服务、监控服务、控制台、数据库。选择“完全安装”的电脑即做为“主控服务器”。

　　4对于有多台打印服务器的情况，可根据部署，在主控服务器之外的其他打印服务器上选择安装“监控服务”，实现分布部署，集中监控和管理。

　　5安装完成后，根据提示允许“iPrintserver.exe”“iPrintwatcher.exe” 两进程通过。

　　使用说明

　　1打开iPrint打印监控系统，首次登陆系统，用户登陆需使用系统默认的帐号：admin，密码无，点击【确认】提交成功后进入系统。

　　2实例：A电脑是主控机，管理人员使用的B电脑，由于A电脑在机房，如果在A电脑上进行管理很不方便，则管理员可以在本机(B电脑)上进行管理。 操作如下：在主控端上单击 开始—> 程序—> iprint打印监控系统 –> 孵化远程控制台，选择好路径，则系统会在指定的文件夹内创建名为iprint的文件夹。

　　3客户端打印时弹窗输入用户名和密码认证。客户端一机多用户(多人共用一台电脑)的打印监控和计费。按照打印项目进行认证、监控和计费。对于启用了密码打印的电脑，用户必须验证成功后才能正常打印，否则无法打印。打印后的信息将在打印记录里显示的效果。

　　报表管理

　　1汇总统计用户、打印机、服务器最近几年、几月、几天的打印情况(也可是是某一时间段)，包含每个用户平均每天的页数、打印页数、花费金额等。管理员可对信息数据进行备份，用“导出记录”功能，右键单击需要导出的文件，将弹出对话框，选择“导出记录”。

　　2时间分析选项，可以根据年度、合计打印页数、打印费用等进行统计，得到一个简单图表，供用户查看。

　　3可以进行纸张类型、打印页数、打印色彩、打印方式的统计。纸张类型是由纸张型号和所打印的页数组成。打印色彩和打印方式都可以进行颜色和单双面的分析

　　日志

　　记录打印监控到的信息：打印文档名、打印机名及型号、计算机，用户、打印时间，打印文档页数，打印页数及份数，花费金额等内容。在此管理员可对监控到的信息进行【搜索】、【导出记录】、【导出报表】、【删除】，按日期查看分析等操作。

　　刷卡打印是通过绑定读卡器(支持IC/ID/HID)和打印机，所有发往打印机中的打印任务会被暂停，只有当用户刷卡后，该读卡器所绑定的打印机上的任务才会被打印出来。使用此功能可以避免在打印机上出纸时泄密的情况，实现真正的私密打印，还可以用于因为错误打印而出纸浪费打印资源。

　　系统日志，记录所有操作过程，由管理日志和管理认证日志两种类型组成，记录包含：用户名、IP 地址、时间、操作内容。