Excel文件打不开的原因分析及解决方法

　　Excel作为一个强大的数据整理表格软件,已经渗透到各家各户的公司企业当中了.但是在使用过程中我们也会遇到不少的问题,例如Excel文件打不开.这是一个比较常见的故障,引起的原因也很多.下面学习啦小编就为大家介绍一下关于Excel文件打不开的现象分析及解决方法,欢迎大家参考和学习,

　　Excel文件打不开情况一：

　　保存过后的Excel文件,直接点击看不到影像,只能打点击过后的工具栏中点击文件、打开，才能打开影像。如何解决，知道滴帮帮忙。

　　1、转换格式法

　　就是将受损的Excel XP工作簿另存格式选为SYLK。如果可以打开受损文件，只是不能进行各种编辑和打印操作，那么建议首先尝试这种方法。

　　2、直接修复法

　　最新版本的Excel XP在“打开”窗口的“打开”按钮内有直接修复受损文件的“打开并修复”功能，这种方法适用于常规方法无法打开受损文件的情况。

　　3、偷梁换柱法

　　遇到无法打开受损的Excel XP文件时，也可以尝试使用Word来打开它。操作如下：

　　(1)运行Word程序，选择需要打开的Excel文件;

　　(2)如是首次运用Word程序打开Excel XP文件，可能会有“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装?”的提示信息，此时可插入Microsoft Office安装盘进行安装;

　　(3)按照Word程序的提示选择修复整个工作簿还是某个工作表;

　　(4)先将文件中被损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，并在菜单栏中依次执行“表格→转换→表格转换成文字”命令，选择制表符为文字分隔符，将表格内容转为文本内容，然后另存为纯文本格式文件;

　　(5)运行Excel XP程序，打开刚保存的文本文件;

　　(6)随后根据“文本导入向导”的提示就能顺利打开该文件了。

　　修复后的工作表与原工作表基本一样，不同的是表格中所有的公式都需重新设置，还有部分文字、数字格式丢失了。

　　4、自动修复法

　　此法适用于Excel XP程序运行出现故障关闭程序或断电导致的文件受损。重新运行Excel XP，它会自动弹出“文档恢复”窗口，并在该窗口中列出已自动恢复的所有文件。用鼠标选择要保留的文件，并单击指定文件名旁的箭头，根据需要选择“打开”、“另存为”、“显示修复”。

　　在缺省状态下Excel XP是不会启用自动修复功能的，因此预先设置：首先在菜单栏中依次点击“工具→选项”命令，在设置框中单击“保存”标签，将“禁用自动恢复”复选框取消，然后选中“保存自动恢复信息，每隔X分钟”复选项，并输入指定的间隔频率，最后点击“确定”完成设置。

　　如果还没有自动弹出“文档恢复”窗口，可以尝试用手工的方法打开自动恢复的文件：依次执行“文件→打开”命令，利用“查找范围”框定位并打开Excel XP保存自动恢复文件的文件夹，要是不知道那个文件夹的位置，可以查看“自动恢复文件保存位置”框中的路径，接着在“文件类型”选择对话框中，选中“所有文件(*.*)”选项，并选择要恢复的文件，最后单击“打开”按钮，打开文件进行自动修复。

　　5、工具修复法

　　如果上面的几种方法都不能修复文件，还可以借助专门用来修复受损Excel XP文件的“ExcelRecovery”。该软件会自动将修复程序加到Excel软件中，表现为在“文件”菜单下增添一项“Recovery”命令，它能自动以修复方式打开受损文件

　　Excel文件打不开情况二：

　　我的一个EXCEL文档在编辑过程中出现以下错误,之后再也无法打开,请问是什么原因,有办法解决吗?我的资料很重要啊

　　重启电脑也不行,在别的电脑上也不能打开,因为是文档本身有错误,不是操作系统或电脑硬件的问题,也不EXCEL程序的问题,其他EXCEL文档可以打开.我用的是OFFICE2000,我在OFFICE XP也试过，以为XP的兼容性好一点可以打开，谁知道也不行.我该如何是好

　　用二种方法修复受伤的Excel文件

　　Excel文件是一个工作簿，一般可以包含255个工作表，每个工作表中可以包含大量的数据。如果一个Excel文件部分受损，不能正常打开，该怎么办呢?

　　这里向大家介绍两种解救方法。

　　手动处理

　　进入Word，打开要修复的XLS文件，如果Excel只有一个工作表，会自动以表形式装入Word，若文件是由多个工作表组成，每次只能打开一个工作表。打开后，先将文件中损坏的数据删除。用鼠标选中[表格]→[转换]→[表格转文本]，注意可用“，”间隔符或其他分隔符，另存为一个TXT文本文件。在Excel中直接打开该文本文件，在打开时，Excel会提示文本导入向导，一般情况下只要直接点击[下一步]即可，打开后另存为其他的Excel文件即可。

　　注意：这种修复的方法是利用Word的直接读取Excel文件的功能实现，该方法在文件头没有损坏，只是文件内容有损坏的情况下比较有效;对文件头已经损坏的Excel文件，此方法可能不成功，必须借助于其他方法。

　　用Excel修复工具:

　　Concept Data公司提供了一个专门用于修复Excel损坏文件的修复工具——ExcelRecovery，能够对Excel 5.0/97/2000的文件进行恢复处理，大家可以先下载该软件的免费演示版试用，仅有674KB，下载地址为http://download.sina.com.cn/scgi/detail.pl?s_id=1399。软件安装后，可以自动将Excel的修复程序加在Excel应用程序中，在“文件”菜单下多出一项“Recovery”选项，若有损坏的文件，可以用该选项进行修复。

　　使用方法是：

　　1、打开Excel;

　　2、单击“文件”菜单下的“Recover”选项，Excel Recovery对话框将打开;

　　3、指定要修复的Excel文件，然后按[Recover]按钮;

　　4、自动修复;

　　5、另存为一个新的文件名，即可完成文件的修复工作。

　　注意：该演示版本只能修复普通文件，不能修复带Visual Basic代码、图表以及包含口令的Excel文件，如果需要修复这些文件，请进行注册。 用OFFICEFIX组件中的excelfix软件，这个也很简单，只是也是演示版!

　　另外要提醒大家的是：保存在软盘中的文件极易损坏，受损后可用以上方法修复，但如果损坏的文件位于磁盘0磁道时，就必须先修复软盘，再用上述方法修复Excel文件。

　　Excel文件打不开情况三：

　　对着该文件,按鼠标右键,再按键盘 H ,再按 C 然后选择microsoft execl,再勾 "始终打开这种文件 ",最后确定.

　　检查一下关联，在excel文件上点右键-> 打开方式-> 选择excel，并选定 "始终用该方式打开这类文件 "

　　工具,选项,常规,将 "忽略其它应用程序 "前的勾去除.

　　工具--> 选项--> 常规--> 设置--> 选中 "忽略其他应用程序 "--> 确定

　　如果你用的是2k/xp

　　尝试删除 \documents and settings\ <用户名> \application data\microsoft\excel " 文件夹

　　注意：application data 是一个隐藏目录，需要你在工具-> 文件夹选项-> 查看-> 勾选 "显示所有文件和文件夹 "-> 确定，才能看见

　　进入安全模式以后再开一下看看......怪招!~

　　我们分两种情况讨论一下：

　　1.一直都是打不开，操作步骤如下：

　　"工具 ", "选项 ", "常规 "标签,将 "忽略其它应用程序 "这个复选项前的勾去除即可.

　　[这种情况很多时候是由于版本或其他原因引起的]

　　2.如果有时候能打开,有时候打不开,且按照第一种情况操作后,故障依旧,那么很可能是因为进程中已经存在Excel的句柄,也就是说,Excel已经启动了，但是子窗体不能被创建.

　　那么你只要关闭Excel进程,重新打开就可以了,步骤如下。

　　Ctrl+Alt+Del--> 任务管理器--> 进程--> 选中Excel.exe--> 结束进程 然后重新打开就可以了。

　　Excel文件打不开情况四：

　　我的excel文件为什么打不开?

　　2012052314155013.jpg

　　安装的时候没安装完整吧，这不是在找你安装的文件吗 重新安装一下

　　建议使用“修复office”功能，把excel重新修复安装一下。

　　具体操作，在控制面板中，找到OFFICE软件项，选择修复安装，或重新安装即可。

　　建议放置office安装盘在光驱内，然后从浏览中找到安装程序，回车即可。下次就不会再出现啦。

　　问题的原因是Excel没有完全安装到你的硬盘。该Excel文件需要一些没有安装到硬盘的功能，估计你以前下载了office到d:\download\office2003下面，所以提示你如图的路径。

　　解决办法：

　　1. 指定以前下载的office安装包的路径，显然它已经不再d:\download\office2003下面了，不然就不会提示你。

　　2. 完全安装office到硬盘，使用控制面板的添加/删除程序功能，修改office的时候，选择全部安装到硬盘。

　　无论1或者2,都需要你有以前下载的office安装包。

　　如果excel文件打不开，你可以考虑重新安装一遍office试试!