电脑办公实用技巧

　　很多时候仅仅坐在计算机前效率并不能自动地得到提高,我们必须学会更好地利用计算机。今天学习啦小编给大家介绍下电脑办公实用技巧吧。

　　电脑办公实用技巧

　　关闭WPS里讨厌的广告

　　问：话说天下没有白吃的午餐，每天打开WPS都会出现热点，只能关闭;而默认打开的稻壳儿模板，需要加载很长时间，里面还有广告。有办法把它们都关闭吗?

　　答：还算金山比较厚道，只是默认打开这些推送，并没有不让用户关闭。在WPS工作界面的左上角有一个向下的箭头，点开后进入“选项”界面，在左侧选择“视图”，右侧就会出现“定阅WPS热点”的选项，勾选“不再显示”即取消订阅。至于默认打开的稻壳儿模板，只要点击右下角的设置，在弹出的窗口中，将新建页面设置成“新建空白页”就可以了。

　　给PDF文件瘦瘦身

　　问：公司搞了个新项目，要做大批的文件，以PDF电子档的形式。奇怪的是，我也没在里面插多少图片，可保存后，文件容量都在30MB以上，对方总说太大了，邮件没办法收下来。

　　答：通常，一份PDF文件中会包含注释等内容，在删除了注释和页面后，这些数据仍会保存在文档中。如需要减小文件容量，可以用福昕风腾PDF套件进行以下两种方式的操作：一是PDF优化，以降低图片精度，调整字体;二是减少文件大小，类似清理垃圾。你还可以点击“审计可用空间”按钮来查看PDF文件中各部分内容的大小，这样你就能够知道，到底是哪些内容撑大了文件，是图片还是嵌入字体?然后可根据情况来替换。

　　Photoshop中白色变成黄色

　　问：系统重装之后，顺带升级了一下Photoshop，可是麻烦来了，无论是拾色器也好，默认背景也好，白色通通变成了黄色，各种调整都改不回来。最奇怪的是，新建的图片在我电脑看是黄色的，在其他电脑上打开却是白色的。

　　答：这其实是ICC颜色配置的问题，发生在Win7自动更新下载了显示器的驱动后，显示器的颜色配置文件自动改为新下载的，导致显卡和显示器的颜色配置不兼容。打开控制面板，在右上角搜索栏输入“颜色管理”， 再打开“颜色管理”。在“设备”选项里，点“设备”下拉列表，选择“显示器”。可能你安装过显示器的驱动程序，下面的配置文件中会有一个默认的配置文件，勾选“使用我对设备的配置”，删除当前ICC配置。再点下面的“添加”按钮，添加“sRGB IEC61966-2.1”，问题即可解决。

　　电脑办公实用word技巧

　　让Word认识WPS2000/WPS Office文件 目前PC机上最为流行的字处理软件除了Word外，还有我国金山公司的WPS2000和WPS Office，笔者发现在WPS2000/Office中不需要安装任何转换器，就可以直接读取由Word97/2000/XP产生的文档。但是，在Word97/2000/XP中却无法读取WPS Office文档!其实，以前我们曾记得在Office2000安装光盘上有一个WPS2WORD.EXE的程序，利用它就可以使Word读取WPS2000文件。但是经笔者试验，发现安装此转换器无法使Word读取WPS Office文件。笔者在金山公司的网站上发现他们已经推出了WPS Office的转换器，我们可以从http://www.wps.com.cn/download/patch/wps2word.exe上下载。双击它会弹出如图1所示的界面，点下“确定”钮，该程序会自动地判断出你有没有安装过转换器，并会自动为你安装。以后打开Word后，在“打开”对话框中的“文件类型”框中选择“WPS文件(*.wps)”列表项，选择需要编辑的WPS文件，点击“打开”后即可直接打开WPS Office文件了，当然也能够读取WPS97/2000文件了。

　　在Word中批量转换文档 手头上有许多Word生成的DOC文件，想都转化成TXT文件去投稿，而苦于往返于“打开/另存为”之间。其实，在Word中是能够批量转换文档的。只要我们试着单击“文件”→“建立新文件”命令，打开“新建”文件对话框(注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键，这样Word会使用其默认模板建立一个新文件，而不会打开“新建”文件对话框)，点击“其它文档”标签，并双击其中的“转换向导”项目(但如果你的机器中没有安装此模板，系统会自动启动Office2000或XP的安装程序，并会提示你插入Office2000光盘)，再顺着向导一步一步操作。利用该向导既可以将Word2000/XP中所有支持的文件格式批量转换成Word2000/XP格式，也可以将Word2000/XP格式批量转换至Word2000/XP中所有支持的文件格式，包括RTF文件、WEB页文件、WPS文件、Lotus 1-2-3、Microsoft工作表、Outlook工作薄等，相信这个强大的功能会给你带来很大的方便。

　　快速还原图片文件 利用Word可以非常方便地制作出图文并茂的作品，但是有时往往出于特殊需要(如出版、发行等)，要求把其中内嵌的图片还原出来。这时我们固然可以使用Word2000打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启动画图程序进行粘贴，最后再存盘。这对于仅含有一个两上图片的文件尚可，如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、粘贴则相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”→“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以“image001.jpg”、“image002.jpg”、“image003.jpg”、“image004.jpg”等文件存放在以另存后的WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下(与在IE中保存的网页一样)，非常方便。

　　给Word文件减肥 现在PC机上是Microsoft Windows的天下，软件也越做越大，连一些文字资料的文件也不例外。如我们在Word中打一点儿字，动不动就几十k字节，文件一多，给我们交流、使用都带来了不便(尤其是上网发附件)。其实，只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一劳永逸”。另外，如果我们使用了Word的嵌入字体技术，则在选中“嵌入TrueType字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”，使得文件增大。

　　一次保存多个文件 在WPS2000/Office中有一个“保存所有文件”命令，这个命令非常有用，只要执行该命令，即相当于将所有的文件进行存盘操作，免去了一个文件窗口一个文件窗口切换、存盘之苦。其实，我们也可以在Word中一次保存多个文件：只要在要保存文件时按下Shift键就可以发现，原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了，此时单击这个命令相当于WPS2000中的“保存所有文件”命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。

　　合并Word文件 我们在使用Word制作文档时，经常要与别人合作，一般情况下，我们都是把别人的文件拷贝过来打印，这虽然方便，但是不利于文件的管理。试着单击“插入”菜单下的“文件”命令，在弹出的窗口中选择“Word文件”，再找到同事的文件，点击“插入”钮。怎么样?同事的文件是不是已经历历在目了，而且图片、表格、字体、字号、格式都丝毫没有任何变化!

　　更改文件默认存盘格式 在Word默认情况下，我们都将文件存为Word的DOC格式，但是有时候我们出于特殊的需要，如投稿时需要TXT格式、多媒体软件中需要RTF格式等。把Word文档存为其余的格式固然很方便，只要单击“文件”→“另存为”命令，然后在保存对话框中选择欲保存的类型再点击“保存”钮就行了。但是，每次这样做未免有些麻烦。其实，只要我们单击“工具”→“选项”，打开设置窗口，点击“保存”标签，在“将Word文件保存为”下拉框中的“Word文件(*.doc)”改为自己想要的格式，以后每次存盘时，Word就会自动将文件存为你所预先设定的格式了。

　　8修复文件 遇到过突然停电而自己的文件没有保存、文件找到却无法打开的情况吗?那时候的你一定比失恋更痛苦!其实，在Word中设计了一个修复程序，只不过它比较隐蔽，你没有注意罢了，巧妙地使用它说不定还能够把你的工作成果给恢复过来呢。请点击“文件”→“打开”，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目)，再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿凡是能够被恢复的文本都会出现在Word窗口中，这时候就麻烦你按一下存盘图标吧!

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