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新办公司报税流程详情解析(2)

晓铧分享

  新办公司网上报税的防伪流程

  (一):系统设置

  #1. 初始化禁做,第一次安装时使用。

  #2. 税务信息,名字和税号不能修改,银行账号,输入一个号码后输第二个时需回车。

  #3.商品只能先录入商品编号后选入,客户编码可直接输入也可选入;商品税目(需有),简码(可有可无);单价应在开具发票时直接输入;地址电话银行账户,输入时需从编辑器中输入;保存时点左上角退出,不点右上角的差号。

  (二):发票管理

  #1. 发票领用:购买(带IC卡)――读入开票系统(买错发票需退回IC卡发票号)。注意:购买时需持报表和IC卡等(国税局决定);读入时若失败,原因:未插IC卡;IC卡中无领购的发票;发票流水号已经读走(点发票填开,看有没有发票);金税卡已到锁死期。

  #2. 发票退回:只有因国税局错买了发票才能使用此项。

  #3. 开具发票:确认发票代码和号码;金税卡日期如错误,应携带IC卡到国税局授权修改;商品信息中注意含不含税;一张发票只能一种税率,只能开八行商品;开完发票,打印即保存了;销方信息:银行账号可多个。

  #4. 发票修复:发票修复后,所有发票无法打印(从金税卡到硬盘)。发票查询:发票开具管理

  a. 查询打印时,点第一窗口的打印。

  b.山东省清单打印选套打。

  c. 发票复制:选中行——选项。 注意:复制过来的商品可修改。

  #5. a.开局带销货清单的发票:如果商品行多于八行,需开清单;先确认含不含税;只能在清单上写商品,发票上不写商品;清单一张可打十二行。

  b. 开局带折扣的专用发票 :01. 带清单:清单中的每行都可加折扣或多行统一折扣;但发票上只显示一行折扣栏(不管是不是同种折扣)。 02. 不带清单:选中商品行、点折扣,其折扣行数是指选中行及上面几行;折扣行只能删除不能修改;商品行与折扣行之间不许加入信息,折扣行算一行;每行或多行商品可加折扣,但总金额不可加折扣。

  c. 开局负数发票:商品与客户都不用填写,且有退回之正数发票;隔月发票需冲红。冲一部分的,需对方国税局退货证明,用减号重新输入(单位为正),找不到明细,需手工输入,需保存点打印按钮。

  d. 作废专用发票: 01. 当月发票可以作废,隔月的需冲红。 02. 谁开谁作废。 03. 点击作废按钮。 04. 已报税的发票不能作废只能冲红。

  (三).抄税报税:

  每月1号至10号,超期罚款。(需持IC卡和报表)。

  #1. 抄税流程: 01. 抄税写IC卡(大约%)

  新公司报税需要的文件

  【做帐前的准备】:

  1、香港特区政府要求按年度报税,企业一般不能等到年底才开始处理账务,在有经营业务发生时就要开始准备帐务资料;

  2、票据的分类和整理:把销售发票、成本发票和费用发票按时间顺序进行分类、整理、摆放。如票据比较多,可以在票据的右上角用铅笔加上编号,并注意所有提供的单据日期与做帐期间的日期相符;

  3、承认的票据:与中国内地相比,香港政府承认所 有有公司签章的发票(可自制)、收据以及便条。

  【做帐需要提交的资料】:

  1、银行月结单及水单;

  2、销售票据:发票、合同;

  3、成本票据:发票、合同;

  4、费用票据:工资、租金(须提供租赁合同或协议)、运费等;

  5、其它相关文件:章程正本一份、周年申报表、所有公司变更资料(若有)、固定资产票据、投资相关文件、做帐次年度的头3到5笔购销发票及相应的收付款单据等。将票据移交给香港秘书公司,可根据本公司的实际情况按月、季度或半年度提供一次帐务资料,前提是要确保做帐、审计和报税有充裕的时间。


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