原始凭证和附件的区别

晓铧分享 2017-06-26 16:23:22

　　原始凭征不合格、没有认真填写、填写方式不正确、使用虚假原始凭证等原因都会引起原始凭证所反映的会计信息和经济实际情况不符的现象,这种现象就叫做原始凭证失真。目下面是由学习啦小编分享的原始凭证和附件的区别，希望对你有用。

　　原始凭证和附件的区别

　　一、原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账。

　　1、按照来源不同分类：

　　(1)外来原始凭证，是指在同外单位发生经济往来事项时，从外单位取得的凭证。

　　(2)自制原始凭证，是指在经济业务事项发生或完成时，由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。

　　2、按照填制手续及内容不同分类：

　　自制原始凭证按填制手续及内容的不同，又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四类。

　　3、按照格式不同分类：

　　(1)通用凭证：由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。

　　(2)专用凭证：由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。

　　二、会计凭证附件是会计资料的重要组成部分，是记录会计核算过程和结果的重要载体，在一定程度上具有相当大的作用。有效地保证附件的质量，可以从源头上治理和防止腐败。

　　1、自制附件：

　　一、借款单、付款审批单、费用报销审批单、差旅费报销单、收款收据、现金支出单等;

　　二、入库检验通知单、入库单、出库单、半成品计算单、发货通知单等;

　　三、耗料汇总表、计提折旧表、摊销计算表、各项专用资金计提计算表、制造费用结转;表、产品成本计算表、销售成本计算表等;

　　四、设备验收单、预决算书、竣工报告、工程进度付款通知书等;

　　2、外来附件：

　　一、支票票根、现金缴款单，银行汇款单，进账单等;

　　二、发票、运输发票等;

　　三、稽查通知书、限期纳税通知书;

　　四、对账函;

　　综上所知原始凭证和会计附件在一定程度上是重合的，只是从不同的方向来阐释的。

　　原始凭证的填制要求

　　记录要真实

　　原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，即符合国家有关政策、法令、法规、制度的要求;原始凭证上填列的内容、数字，必须真实可靠，符合有关经济业务的实际情况，不得弄虚作假:更不得伪造凭证。

　　内容要完整

　　原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略;必须符合手续完备的要求，经办业务的有关部门和人员要认真审核，签名盖章。

　　手续要完备

　　单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。

　　书写要清楚、规范

　　原始凭证要按规定填写，文字要简要，字迹要清楚，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范，小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字，在金额前要填写人民币符号"￥"，人民币符号"￥"与阿拉伯数字之间不得留有空白，金额数字一律填写到角分，无角分的，写"00"或符号"-"，有角无分的，分位写"0"，不得用符号"-";大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写，大写金额前未印有"人民币"字样的，应加写"人民币"三个字，"人民币"字样和大写金额之间不得留有空白，大写金额到元或角为止的，后面要写"整"或"正"字，有分的，不写"整"或"正"字。如小写金额为￥1008.00，大写金额应写成"壹仟零捌元整"。

　　编号要连续

　　如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖"作废"戳记，妥善保管，不得撕毁。

　　不得涂改、刮擦、挖补

　　原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。

　　填制要及时

　　各种原始凭证一定要及时填写，并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。

　　统一格式

　　一般情况下，诸如增值税专用发票之类的原始凭证是由税务机关统一印制和监制，一般发票是由财政部门统一印制和监制。