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日记账摘要写错怎么办

晓铧分享

  西方日记账在会计中的地位目前,日记账在英国、美国、澳大利亚等国家广为应用,是介于原始凭证和分类账之间的桥梁,是企业账簿组织体系的关键环节。下面是由学习啦小编分享的日记账摘要写错怎么办,希望对你有用。

  日记账摘要写错怎么办

  1.在原字迹可辨认的情况下,将错误部分采用用红线注销。

  2.在划线处写上正确的记录,记账人员在更正处盖章

  3.数字错误则全划,文字错误只划错误的部分

  日记账的错误更正方法

  1、红线更正法。即在登记账簿时,把数字写错了,可以把错误的记载划双红线,在错误数字的上方填写正确的数字。

  2、补记法。如果在月计或季度合计完成之后发现登记错误,可以在合计后的栏此摘要内注明某月某日某号凭证错记,在相应的借方或贷方补充登记不足的数额。

  2、红字冲账法。结账后发现某记账凭证登记错误,(会计用)用一张记账凭证,用红字把原来错误的记账重新登记一遍,再用蓝色墨水把正确的记载重新登记。

  用红字登记是把原来错误登记冲出,再用蓝色登记时,是把正确的记载登记入账。

  日记账结账的划线方法

  A.对于需按月统计发生额的账户,在期末结账时,要在最后一笔业务记录下面的借方栏开始到余额栏为止画通栏单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内盖“本月合计”戳记,在“本月合计”栏下面再画一条同样的通栏红线。

  B.对于需要结计本年累计发生额的账户每月结账时,应在“本月合计”栏下结出自年初至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏写明“本年累计”字样,在栏下再画一条通栏红线,12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,应在全年累计发生额下面画通栏双红线。

  C.对于不需按月结计发生额的账户,如应收应付、财产物资明细账,每登记一次,就要随时结出余额,每月最后一笔余额就是月末余额,月末结账时,只需在最后一笔业务记录下面自借方栏至余额栏画通栏红线即可。

  D.对于总账账户只需结出月末金额即可,但在年终结账时,为了总括反映企业财务状况和经营成果全貌,核对账目,需将所有总账账户结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计栏下画通栏红线。

  E.企业在年度终了,会计人员需要结账。凡有余额的账户,应将其余额结转下年,即将所有有余额的账户余额直接过入新账余额栏内,而不需专门编制记账凭证,也不需要将余额再记入各账户的借方,使本年余额为零。

  日记账的注意事项

  企业必须设置“现金日记账”,按照现金业务发生的先后顺序逐笔序时登记。每日终了,应根据登记的“现金日记账”结余数与实际库存数进行核对,做到账实相符。月份终了,“现金日记账”的余额必须与“库存现金”总账科目的余额核对相符。有外币现金收支业务的企业,应当按照人民币现金、外币现金的币种设置现金账户进行明细核算。

  企业有内部周转适用备用金的,可以单独设置“备用金”科目,单独设置“备用金”科目的企业,由企业财务部门单独拨给企业内部各单位周转使用的备用金,借记“备用金”科目,贷记“库存现金”科目或“银行存款”科目。自备用金中支付零星支出,应根据有关的支付凭单,定期编制备用金报销清单,财务部门根据内部各单位提供的备用金报销清单,定期补足备用金,借记“管理费用”等科目,贷记“库存现金”或“银行存款”科目。除了增加或减少拨入的备用金外,使用或报销有关备用金支付时不再通过“备用金”科目核算。

  企业应当设置“银行存款日记账”,按照银行存款收付业务发生的先后顺序逐笔序时登记,每日终了应结出余额。“银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次。企业账面结余与银行对账单余额之间如有差额,必须逐笔查明原因,并按月编制“银行存款余额调节表”调节相符。月份终了,“银行存款日记账”的余额必须与“银行存款”总账科目的余额核对相符。

  千万要记住,支出时一定要入账,当日发生当日入账,要不就不能称为日记账了;每日的钱必须与账相符,何时支出的钱何时入账,如果不记清,到最后你自己都搞不清;支出时如果没有票据,可先记入其他应收,票据回来再冲帐,这样的话,发生日期就不是问题了,只要分清票据发生的业务分别计入各自科目。

  
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