会计档案记账凭证封面填写格式
会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映。那么会计档案的封面要怎么填写呢？接下来请欣赏学习啦小编给大家网络收集整理的会计档案记账凭证封面填写。
会计档案记账凭证封面填写
1、根据凭证的月份和凭证号填写;
2、填写本单位名称、财务主管、会计、装订人的名称。
会计档案的管理利用
l、建立健全会计档案人员岗位责任制，不断完善会计制度法制化，维护会计档案的完整与安全。
2、会计档案要设专室、专柜、专人进行管理。要进行系统的会计档案分类、编号、排列、上架，为利用提供方便。
3、各单位的会计档案必须根据标准化、规范化、科学化的要求进行管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。会计档案存放的库房和装具，婴符合防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防高温要求，严格执行安全和保密制度，要建立定期检查制度，严防毁损、散失、泄密。
4、撤销、合并、破产倒闭单位和建设单位完工后停建的会计档案，应随同单位的全部档案在规定时间内一并移交相应档案馆保管，并由交接双方在移交清册上签名盖章。
5、各单位保存的会计档案应积极为本单位或外单位提供利用。本单位内部查阅会计档案，须经主管会计工作的负责同志批准，外单位查阅会计档案，要持有单位正式介绍信，并经本单位主管会计工作的负责同志批准.才能查阅。
6、查阅会计档案的人员必须爱护档案，不准在档案材料上涂改或作其它标记，更不得抽撤、更换案卷任何材料。需要复印、复制、摘抄的会计档案，须经档案保管人员审查、签字，并经单位主管会计的负责同志审阅批准，才能交给需要的单位或个人。所有会计档案原件原则上不得借出，如有特殊情况，须报经上级主管部门批准，但不得拆散原卷册并应按限归还，借出和归还时都要认真检查核对。
会计档案的鉴定销毁
l、各单位应定期对已超过保管期限的会计档案进行鉴定。鉴定工作由财会部门和档案部门的领导同志负责，成立鉴定小组，由熟悉业务的会计人员具体实施。档案人员协助指导，鉴定工作结束后，应提出鉴定报告，对于确无保存价值的会计档案，要编造销毁清册，上报核准后才能销毁。销毁会计档案时，应由档案部门和会计部门共同派员监销，监销人在销毁会计档案以前，应当认真进行清点核对，并报告本单位领导同意后方可进行。 毁后，在销毁清册上注明销毁的日期并签名盖章，以示负责。
2、会计档案的保管期限应按财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》规定的保管期限保管，对一些重要凭汪应永久保存。
会计档案的立卷归档
1、各单位对历年来形成和积累的会计档案，应由财务会计部门按照要求负责整理立卷、归档，档案业务部门给予协助，分别按会计凭证、会计帐簿、会计报表及其保管期限装订成册，按年度分册编制会计档案案卷目录，并由经办人签名盖章，确保会计档案资料完整无缺。
2、会计部门或经办的会计人员，年度结束后，即应整理、立卷、归档。
3、会计档案分类要按照会计档案形成规律和本身的特点，结合本单位实际情况，采取以下方法。
一是按年度— — 名称分类法。即把一年度形成的会计档案按报表、帐簿、凭证分成三大类，然后分别组成保管单位案卷
1、这种方法适用于会计档案较少的单位。
2、按年度—— 保管期限分类法。即把一个年度形成的会计档案按保管期限分开，然后再按报表、帐簿、凭证分别组成案卷，这种方法一般适用于会计档案数量较多的单位。
3、有几种不同性质的会计档案的单位可采取年度—— 性质分类法。把一个年度的会计档案先按不同性质分开，然后再按报表、帐簿、凭证分别组成案卷。
4、对会计凭证、帐簿、报表，应根据时间顺序、种类、保管期限进行整理装订。装订时清除金属物，填写单位名称，种类名称，年度、类别、页数、册数，并注明卷(册)号和保管期限。会计档案案卷的卷(册)号和保管期限，会计档案案卷的排列，可按照单位会计档案的分类情况和保管期限确定。
5、会计档案定期向本单位综合档案室移交。会计部门或会计人员除当年仍在记录的以外，一般不得自行保存会计档案。应编制会计档案移交清册，对会计档案的数量、年代、完整程度和利用价值情况附必要的说明。移交时，交接双方要逐一清点核对，以分清责任和防止差错，确保一个单位案卷编号不乱，简单明了，正确、完整、清楚。
6、填写会计档案目录要认真。会计凭征票据多，内容复杂，只需填写会计档案目录，不抄卷内目录。
7、编号排列要合理。会计凭证的编号排列要从实际情况出发。如果一年中形成的会计凭证数量较多，可用小流水号方法按年度进行排列编号。
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