原始凭证和记账凭证的保管期限
原始凭证是记录企业管理过程或会计核算的基础凭证,上面附着大量的有价值信息,但是在大部分企业管理中,获取原始凭证上信息主要是通过人眼识别的方式,对原始凭证的管理也普遍采用纸质档案管理方法。接下来请欣赏学习啦小编给大家网络收集整理的原始凭证和记账凭证的保管期限。
原始凭证和记账凭证的保管期限
依据《会计档案管理办法》规定，企业的原始凭证、记账凭证、汇总记账凭证的保管期限为15年。
原始凭证的主要种类
按照来源不同分类
(1)外来原始凭证，是指在同外单位发生经济往来事项时，从外单位取得的凭证。如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时，从供货单位取得的发货票等。
(2)自制原始凭证，是指在经济业务事项发生或完成时，由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。
按照填制手续及内容不同分类
自制原始凭证按填制手续及内容的不同，又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四类。
(1)一次凭证:一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证，其填制手续是一次完成的。如各种外来原始凭证都是一次凭证;企业有关部门领用材料的"领料单"、职工"借款单"。购进材料"入库单"以及根据账簿记录和经济业务的需要而编制的记账凭证，如:"材料费用分配表"等都是一次凭证。
(2)累计凭证:累记凭证是指在一定时期内(一般以一月为限)连续发生的同类经济业务的自制原始凭证，其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。如"限额领料单"是累计凭证。
(3)汇总凭证:汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证，汇总编制而成的自制原始凭证，以集中反映某项经济业务总括发生情况。汇总原始凭证既可以以简化会计核算工作，又便于进行经济业务的分析比较。如。"工资汇总表"、"现金收入汇总表"、发料凭证汇总表"等都是汇总原始凭证。
按照格式不同分类
(1)通用凭证:由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。(全国通用的增值税发票、银行转帐结算凭证等)
(2)专用凭证:由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。(收料单、领料单、工资费用分配单、折旧计算表等)
原始凭证的审核要求
法律规定
《会计法》第十四条第三款对审核原始凭证问题作出了规定:
1. 会计机构、会计人员必须审核原始凭证，这是法律职责;
2. 会计机构、会计人员审核原始凭证应对按照国家统一的会计制度的规定进行，也就是说，会计机构、会计人员审核原始凭证的具体程序、要求应当由国家统一的会计制度规定，会计机构、会计人员应当据此执行;
3. 会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理，并向单位负责人报告，请求查明原因，追究有关当事人的责任;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求经办人按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充。
主要审核内容
1.发票的真伪辨别。以下为假发票:一是发票号码与单位归属地址不一致;二是地税局印制的最大面额，凡是超过最大面额的为假发票，国税除外;三是机打发票须精确到年月日，无精确到年月日为假发票。
2.发票是否盖有发票专用章或财务专用章。
3.原始凭证的金额合计是否正确，且大小金额必须一致。
4.原始凭证是否有经办人签字。
5.签字手续及单据是否齐全，如招待费是否有分管领导批准，培训费、固定资产购置及大额支出是否有申请批示。
6.原始凭证的填写是否完整规范，包括单位、数量、单价、金额、规格型号等。
7.手写发票是否双面复印。
8.原始单据的粘贴是否规范。
9.原始单据是否有经办人签字。
10.汇总发票是否附有机打小票或销售清单，且盖有发票专用章或财务专用章。
11. 由于供货方原因无法取得有效凭证，是否向对方索取收据或其他证据，且盖有印章，并由证明人和经办人签字。
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