学习啦>创业指南>会计知识>

记账后凭证修改步骤

晓铧分享

  作为会计最重要的核算方法,可以说没有借贷记账法就没有会计核算,但对借贷记账法的记账符号 借 和 贷 的含义却一直没有给出明确的说法。接下来请欣赏学习啦小编给大家网络收集整理的记账后凭证修改步骤。

  记账后凭证修改步骤

  正常做帐的顺序是:填制凭证---出纳签字---审核凭证---记帐---结帐。

  其中出纳签字和审核凭证先后顺序无所谓。

  结完帐后想修改凭证,其实就是上面的顺序的逆转:

  取消结帐---取消记帐---取消审核---取消签字---进入填制凭证修改。

  取消结帐步骤:进入期末处理---结帐后,选定要取消结帐的月份(应该有字母Y标志),先按住ctrl和shift,再按F6按,提示输入主管口令,输入后确定后,字母Y消失即取消结帐了。注意:可以连续取消多月份结帐,即一直选中月份,一直按组合键即可。但是不能跳月取消结帐。

  取消记帐步骤:进入期末处理---对帐后,按住ctrl键,再按H,提示“恢复记帐前状态已被激活”,点击确定,退出对帐对话框,进入凭证菜单,看到恢复记帐前状态子菜单,点击,选中恢复到月初,确认,输入主管口令,确定,即可取消记帐。反复点击恢复记帐前状态菜单,即能取消多个月份的记帐状态。

  取消审核和取消签字和正常审核、签字的过程基本一致,只不取消审核和签字点击的是取消按钮,而审核和签字是点击审核、签字按钮,过程是一致的。

  记账凭证的填制要求

  1.审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部牵制制度的一个重要环节。

  2.内容完整。即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是:以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的,也必须具备记账凭证所应有的内容;记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。

  3.分类正确。即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

  4.连续编号。即记账凭证应当连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。

  记账凭证的审核主要内容

  1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。记录的内容与所附原始凭证是否一致,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。

  2.审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。

  3.审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。

  所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容:

  (1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。

  (2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。

  (3)记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。

  
看了“记账后凭证修改步骤”的人还看了:

1.简述记账后凭证如何修改

2.已记账的凭证如何修改

3.已记账凭证如何修改

4.已经记账的凭证如何取消记账

5.怎样取消已记账的凭证

    2961379