现金日记账一般采用什么格式
现金日记账是由出纳员根据现金收支原始凭证,按照经济业务发生的时间顺序,逐笔登记,反映本村现金收入、现金支出和现金结余的序时账簿,其记载的内容力求准确、明细、精炼、整洁。以下是学习啦小编为大家整理的现金日记账一般采用什么式,希望你们喜欢。
现金日记账一般采用什么式
现金日记账,应该采用订本式账簿。订本式账簿的特点是每页帐页都连续编号,不能随意增减帐页。而三栏式和多栏式,是帐页中金额的栏数,无论是订本式还是活页式账簿,都有三栏式和多栏式。现金日记账要求必须使用订本式。订本式现金日记账的格式也有三栏式和多栏式两种。
现金日记账的封面填写内容
会计帐簿是一个单位重要的经济档案,出纳日记帐更是如此。为了保证其完整性,防止舞弊行为,明确记帐责任,出纳员启用现金日记帐和银行存款日记帐时,必须在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称以及所属的年份,在帐簿扉页上填写“帐簿启用表”。
会计人员在填写这个表时,必须符合以下要求:
(1)写明启用日期和启用帐簿的起止页数。
按规定,现金日记帐和银行存款日记帐一律采用订本式帐簿,出纳员在启用帐簿时,对于未印制顺序号的帐簿,应从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺页或缺号。
(2)写明记帐人员姓名和会计主管姓名并加盖名章以示慎重和负责。
(3)加盖单位财务公章,以示严肃。
(4)当记帐人员和会计主管人员工作变动时,应先办好帐簿移交手续,并在启用表上明确记录交接日期及接管人、监交人姓名、加盖名章。
现金日记帐和银行存款日记帐要每年更换新帐,年度终了结帐时,出纳员应将上年末帐户余额直接抄入新帐第一行的余额栏中,并标明余额方向(与旧帐相同),在新帐摘要栏内注明“上年结转”字样,无需编制会计分录。
现金日记账新账本处理方法
年底结帐时:在摘要栏内注明“本年累计”字样,结出全年发生额和年末余额。在全年累计发生额下面应当通栏划双红线,并在摘要栏注明“结转下年”字样。
年初要买新的现金日记帐。在新帐第一页的第一行余额栏内填写上年结转的余额,摘要栏注明“上年结转”字样。
这是肯定的.
换新日记帐后把上年度余额抄下来,作为上年结转数. 现金日记帐的结帐:
1, 结出余额。每日记完最后一笔数据,结出当日余额,同时与库存现金核对相符。
2, 结出本期发生额,分为日结和月结两种。
(1)日结。现金日记帐须按日结出当日发生额,并在该栏下划一道通栏红线,加计本日收入发生额和本日支出发生额,在“摘要”栏内注明‘本日合计’,再在下面划一道通栏红线,对于‘本日合计’的余额栏可以不填余额。
(2)月结。现金日记帐须按月结出本月发生额,每月最后一笔数据登记完并加计‘本日合计’后,在下面一行结出本月发生额。方法是把每日的收入发生额和支出发生额累加起来,在“摘要”栏内注明“本月合计”字样,下面再划一道通栏红线即可。
3,年末结转。年度终了,在现金日记帐的最后一笔数据结出‘本日合计’和‘本月合计’金额和余额后,同时在下面划两道通栏红线,表示本年已全部记完现金收支业务,应在下一行‘摘要’栏内注明“结转下年”,这样年末现金余额自动结转下一年的年初,不需要人为把余额调平。年末余额结转后现金日记帐的帐页有空行的不必划销。
年初要买新帐,按上年的期末余额作为下年的期初额,并在摘要栏内注明‘上年结转’即可。
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