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会计记账法则

晓铧分享

  会计知识流动的概念、意义等做了详细的阐述,从三个方面分析了结构资本在会计知识流动中的重要作用,然后通过层次分析法。下面学习啦小编就为大家解开会计记账法则,希望能帮到你。

  会计记账法则

  账簿启用和登记所应遵守的规则,主要内容有:

  (1)在账簿启用时,必须填列“账簿启用和经管人员一览表”(活页账、卡片账一般在装订成册后填列),载明单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿册数、账簿页数、启用日期,会计主管人员和记账人员签名或盖章;更换记账人员时,应由会计主管人员监交,在交接记录内写明交接日期和交接人员姓名,并由交接人员和会计主管人员签名或盖章。

  (2)登记账簿必须以审核无误的会计凭证为依据。记账时,应将会计凭证的日期、种类和编号、业务内容摘要、金额等逐项记入账内,同时在会计凭证上注明所记账簿的页数或划“√”符号,表示已经登记入账。

  (3)账簿的记录必须清晰、耐久、防止涂改。在记账时,必须用蓝、黑墨水书写,不得用圆珠笔(银行的复这与账除外)和铅笔书写。红色墨水只能在结账划线、改错和冲账时使用。

  (4)账簿必须逐页、逐行循序连续登记。在总分类账和明细分类账中,应在每一账户的首页注明账户的名称;各种账簿都必须按编写的页次逐页、膛行序连续登记,不得隔页、跳行登记。如果发生隔页、跳行登记,应将空页、空行用红色墨水对角划线,加盖“作废”戳记,并由记账人员签章。

  (5)账簿记录必须逐页结转。每登记满一张账页时,应在最后一行登记本页发生额合计和余额,并在“摘要”栏中写明“转次页”字样;然后将发生额合计和余额记入下一账页的第一行,并在“摘要”栏中写明“承上页”字样。

  (6)必须按照规定的方法更正错账。如果发现账簿记录有差错,应根据错误的具体情况,采用规定的方法予以更正,不得涂改、挖补、乱擦或用褪色药水消除原有字迹。

  会计记账的原则

  收款凭证、付款凭证和转账凭证 记账凭证按其反映的经济业务是否与货币资金有关,可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

  (1)收款凭证 收款凭证是用以反映货币资金收入业务的记账凭证,根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成。实际工作中,出纳人员应根据会计管理人员或指定人员审核批准的收款凭证,作为记录货币资金的收入依据。出纳人员根据收款凭证收款(尤其是收人现金)时,要在凭证上加盖“收讫”戳记,以避免差错。收款凭证一般按现金和银行存款分别编制。

  (2)付款凭证 付款凭证是用以反映货币资金支出业务的记账凭证,根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成。实际工作中,出纳人员应根据会计主管人员或指定人员审核批准的付款凭证,作为记录货币资金支出并付出货币资金的依据。出纳人员根据付款凭证付款时,要在凭证上加盖“付讫”戳记,以免重付。

  (3)转账凭证 转账凭证是用以反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证,根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。收款凭证、付款凭证和转账凭证分别用以记录货币资金收入事项、货币资金支出事项和转账业务(与货币资金收支无关的业务),为便于识别,各种记账凭证一般印制成不同颜色。 会计实务中,某些经济业务既是货币资金收入业务,又是货币资金支出业务,如现金和银行存款之间的划转业务。为了避免记账重复,对于这类业务一般编制付款凭证,不编制收款凭证。即:将现金存人银行时,编制现金付款凭证;从银行存款提取现金时,编制银行存款付款凭证。

  2、复式和单式记账凭证

  (1)复式记账凭证是把一项经济业务所涉及的会计科目,集中填列在一张凭证上的记账凭证,即一张凭证上登记两个或两个以上的会计科目,既有“借方”,又有“贷方”。如前面介绍的收款凭证、付款凭证、转账凭证和通用凭证都是复式记账凭证。其优点是集中反映账户的对应关系,了解经济业务的全貌,减少凭证数量,节约纸张。其缺点是不便于汇总计算每一会计科目的发生额。

  (2)单式记账凭证是把一项经济业务所涉及的会计科目,分别按每个会计科目填制凭证的记账凭证,即把同类经济业务所涉及的会计科目分别记人两张或两张以上的记账凭证中,每张记账凭证只填列一个会计科目。

  会计记账法的口诀

  复试记账很简单,

  一笔分录记两边;

  关键分清借和贷(这句可以不要的,完全出于工整的考虑),

  左边是借右边贷;

  资产费用在借方,

  权益收入反过来。

  “一笔分录记两边”揭示的是复式记账的特点;

  “左边是借右边贷”强调,借和贷都是纯粹的记账符号,是账户的两个方位;

  “资产费用在借方”揭示的是资产和费用两大类账户的账户结构,也就是说,对于这二类账户,他们增加,就要在账户的借方登记,而减少,就要记到相反的方向,即贷方。这是基于综合的会计恒等式的基本判断。

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