登记账簿书写规则

晓铧分享 2017-01-04 18:21:30

　　会计账簿设置、会计账簿启用、会计账簿登记、会计账簿结账等的舞弊形式并指出了审计的方法。下面学习啦小编来告诉你登记账簿书写规则，希望能帮到你。

　　1.汉字大写金额数字写法

　　汉字大写金额数字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、抬、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整。

　　2.汉字大写金额书写的基本要求

　　大写金额前若没有印制“人民币”字样，书写时要在大写金额前冠以“人民币”字样，‘人民币”与金额首位数字之间不得留有空格，数字之间更不能留存空格，写数字与读数字的顺序要一致。

　　人民币以元为单位时，元后无角无分或有角无分时，均应在大写金额后加上“整”字结尾，如果金额有元、角、分(以分为止)，在“分”后不必写“整”字。

　　如果金额数字中间相邻两个或两个以上“0”字时，可只写一个“零”字。如金额900. 50元，应写为：人民币玖佰元零伍角整。

　　表示位的文字前必须有数字，如数字为拾几、拾几万时，大写数字书写时应有“壹”字，因为“拾”字代表位数，而不是数字。

　　例如拾元整，应写为：壹拾元整;又如18元，应写成：壹拾捌元整。

　　大写数字要使用中华人民共和国规定的标准汉字，不能随意简化汉字，不能写错别字，如“角”不能用“毛”代替等。

　　3.汉字大写金额数字错误的更正方法

　　汉字大写金额数字不能漏写，发现漏写必须重新填写凭证，不能用“划线更正法”更正。

　　汉字大写金额数字不能写错，如果写错，必须重新填写凭证，不能用“划线更正法”更正。

　　账簿的主要事项

　　建账全是买新的账本，而更换账簿却不只与账簿的新旧有关，一般情况下，为了清晰地反映各个会计年度的财务状况和经营成果，每个会计年度开始时，都要启用新账，并把上年度的会计账簿归档保管。

　　现金日记账、银行存款日记账、总分类账及一般的明细分类账都要每年更换新账，但固定资产明细账或固定资产卡片可以继续使用，不必每年更换新账。

　　年终结账后，有期末余额的账户，应将其余额结转至下年度新账簿的相应账户中去。结转时，将有余额的账户的余额直接记入新账簿中相对应的账户中的余额栏内，不需要编制记账凭证，也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方。

　　下年度新开账户的第一行，填写的日期是1月1日，"摘要"栏注明"上年结转"字样，同时，将上年结转余额记入"余额"栏，并标明余额方向。上年度该账户的借方余额，转至本年度新账内仍为借方余额，上年度该账户的贷方余额，转至本年度新账内仍为贷方余额。

　　一，归档前，应检查更换的旧账是否齐全，是否全部结账，余额是否都已结转;订本式账簿应注销空行及空页;活页式账簿应抽出未使用的空页，装订成册并注明账页的总页码及每一账户的分页码。

　　二，更换下来的旧账簿，再进行整理的基础上装订成册。

　　三，旧账簿整理装订后应编制目录，填写移交清单，办理移交手续，归档保管。将账簿名称、册数、页码、保管期限等填入"会计账簿归档保管登记表"。

　　四，各种账簿同会计凭证、会计报表一样都是重要的经济档案，必须按照会计制度统一规定的保管期限妥善保管，不得丢失和任意销毁，报关期满后，应按照规定的审批程序报经批准后才能销毁。