登记账簿的概念
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登记账簿的概念
会计账簿是指由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，用以全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。它是会计账户的表现形式。
各单位应当按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。
设置和登记账簿，是编制会计报表的基础(取得和填制会计凭证是登记会计账簿的基础)，是连接会计凭证和会计报表的中间环节。所以，它在会计核算中具有重要意义。
会计账簿的意义
(1)通过账簿的设置和登记，可以记载、储存会计信息;
(2)通过账簿的设置和登记，可以分类、汇总会计信息;
(3)通过账簿的设置和登记，可以检查、校正会计信息;
(4)通过账簿的设置和登记，可以编报、输出会计信息。
会计账簿与账户的关系
账户存在于账簿之中，账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在;账簿序时、分类地记载经济业务，是在账户中完成的。因此，账簿只是一个外在形式，账户才是其内在真实内容，二者间的关系是形式和内容的关系。
注意：
会计账簿与会计科目的关系是：
会计账簿登记记录每个会计科目期初余额，当期发生额和期末余额，是会计科目得以体现的载体。
会计账簿的分类
1.按用途的不同，会计账簿可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。
(1)序时账簿
序时账簿也称日记账，它是指按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。日记账的特点是序时登记和逐笔登记。
序时账簿按其记录内容的不同，又可分为普通日记账和特种日记账。
①普通日记账：是指用来逐日逐笔记录全部经济业务的序时账簿;
②特种日记账：是指用来逐日逐笔记录某一类经济业务的序时账簿。
在我国，大多数单位一般只设置库存现金日记账和银行存款日记账。
(2)分类账簿
分类账簿是指对发生的全部经济业务按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。分类账簿按分类地概括程度不同，又可分为总分类账簿和明细分类账簿。
①总分类账簿：简称总账，按总分类账户分类登记经济业务事项，总账对明细账具有统驭和控制作用;
②明细分类账簿：简称明细账，是根据明细分类账户分类登记经济业务事项。明细账是对总账的补充和具体化。
序时账簿能提供连续系统的信息，反映企业资金运动的全貌;
分类账簿按照经营与决策的需要而设置账户，归集并汇总各类信息，反映资金运动的各种状态、形式及其构成。
(3)备查账簿
备查账簿也称辅助账簿，是指对在日记账和分类账中未记录或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。如：租入的固定资产登记簿、委托加工材料登记簿、代销商品登记簿等。
备查账簿与序时账簿和分类账簿相比，有两点不同：
一是登记依据可能不需要记账凭证，甚至不需要一般意义上的原始凭证;
二是账簿的格式和登记方法不同，备查账簿的主要栏目不记金额，更注重用文字来表述某项经济业务的发生情况。
2.按格式的不同，会计账簿可分为两栏式、三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿。
(1)两栏式账簿
两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。
普通日记账和转账日记账一般采用两栏式。
(2)三栏式账簿
三栏式账簿是指采用借方、贷方、余额三个主要栏目的账簿。
各种日记账(库存现金日记账和银行存款日记账)、总分类账以及资金、债权债务明细账。
(3)多栏式账簿
多栏式账簿是指在借方栏或贷方栏下设置多个栏目(借方和贷方的明细账户)用以反映经济业务不同内容的账簿。
一般适用于收入、费用明细账。如：管理费用明细账、生产成本明细账、制造费用明细账等。
(4)数量金额式账簿
数量金额式账簿是指采用在借方(收入)、贷方(发出)、余额(结存)三个主要栏目的基础上，需要反映数量与金额双重指标的账簿。
数量金额式账页在“收入”、“发出”、“结存”三大栏内分别设置“数量”、“单价”、“金额”三小栏。
一般适用于具有实物形态的财产物资的明细账，如：原材料明细账、库存商品、产成品等明细账。
3.按外型特征的不同，会计账簿可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。
(1)订本式账簿
订本式账簿简称订本账，是指在未启用前就把一定数量的账页固定装订成册的账簿。
订本账的优点是可以避免账页散失和防止抽换账页。
缺点是不能准确为各账户预留账页。
总分类账、库存现金日记账和银行存款日记账采用订本账。
(2)活页式账簿
活页式账簿简称活页账，是指在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起，而是装在活页夹中。
活页账的优点是记账时根据实际情况，随时将空白账页装入账簿，或抽去不需用的账页，便于分工记账。
缺点是如果管理不善，可能会造成账页散失或故意抽换账页。
通常各种明细账多采用活页账。
(3)卡片式账簿
卡片式账簿简称卡片账，是将账簿所需格式印刷在硬卡片上。严格来说卡片账是一种活页账。
在我国，一般只对固定资产的明细账采用卡片账。
