登记记账凭证的方法
记账凭证作为会计分录的载体，是证明会计信息系统对经济业务进行账务处理的凭证。下面学习啦小编来告诉你登记记账凭证的方法，希望能帮到你。
登记记账凭证的方法
“通用转账”也称自动转账，主要用于数据来源有一定规律、在一定时期重复使用的转账凭证的制作。系统根据用户定义的数据来源、转账方向等内容自动生成会计凭证。
1、设置通用转账凭证
1)进入通用转账列表，单击“编辑”按钮(或单击鼠标右键)，选择“新增”，出现“通用转账凭证”窗口。
2)首先输入“转账名称”(转账名称不能重复).
3)选择执行周期，根据转账业务的转账周期设置，系统分为每月一次、每年一次。 如果转账业务一个期间可能进行几次转账，或转账业务可能几个期间才进行一次转账，对于这类没有时间规律的转账，就可以不设置执行周期。 高级应用：系统在进行最后一个期间的期末结账时，系统将会自动检查该年度所有的执行周期为“每年一次”的通用转账是否全部已经执行，如果没有全部执行，系统将会中止期末结账。
4)选择相应的凭证模板，再根据转账业务内容选择凭证类型，在“附单据”处输入附件张数。
5)在“摘要”处输入该张通用转账凭证摘要内容。
6)选择科目：首先确定生成凭证时该笔分录的数据方向和科目性质;选择本次取数公式的币种(若科目无外币核算，系统默认为本位币且不能选择币种); 科目：根据转账业务的经济内容来确定通用转账凭证的转出、转入科目。转出科目即源数据科目，转入科目即目标数据科目。 系统允许转出科目是一个非末级的科目;如果转入科目是一个非末级科目时，您应当检查转入科目的结构与转出科目的结构是否完全相同，如果不是完全相同，应当将该笔转账业务拆分为多个分录来实现数据结转，否则系统无法进行自动转账。 高级应用：若转出和转入科目均为非末级科目，系统要求两个科目的结构必须相同。即这两个科目的辅助核算相同，并且下级科目的个数、层数、编码、辅助核算也相同。
7)方向：指通用转账凭证分录的数据方向，您应当根据科目的转账内容设置;若为借方，则生成转账凭证时此笔分录的数据在借方。
8)性质：系统分为转出、转入两类，决定数据的来源及去向，也决定了系统取数的先后顺序和公式定义位置：系统先将性质为转出的分录的数据取出，然后将取出的数据转到性质为转入的分录。 系统要求一张通用转账凭证必须有转出、转入分录;一张通用转账凭证可以有多笔转出分录，但只能有一笔转入分录。如果性质为“转入”的分录中的科目是非末级科目时，系统只允许有一笔性质为“转出”的分录。
9)公式：根据科目辅助核算属性，将光标移至需定义公式栏目(原币公式、本币公式、数量公式)。公式的定义与电子表取数相同，参见电子表取数。 高级应用：
a、 若将一个非末级科目转入一个末级科目，在设置取数公式时，科目必须为“当前科目”，即在“通用转账凭证”分录中所指定的转出科目。实际上，分录中指定的科目决定了产生凭证时所生成的分录数，比如551科目下有551-01、551-02、551-03三个明细科目，如果在“通用转账凭证”分录中指定转出科目为551，系统就会自动产生三笔分录，分别对应三个明细科目(因为凭证中所涉及到的科目必须是明细科目)，而每个分录具体的数据，取决于在取数公式中所确
定的科目。如果在取数公式中将科目定为“当前科目”，系统会取出所指定的各个明细科目的有关数据(如期末余额)，并依次填入对应的三笔明细科目分录中，即“当前科目”是一个可以变化的科目，系统会根据凭证产生时的具体情况进行调整，分别变成551-01、551-02等各个明细科目。如果在取数公式中将科目定为551，系统仍然会产生三笔明细科目分录，但各个分录的数据被确定为总账科目551的数据。
b、 若将一个非末级科目转入一个与其结构完全相同的转入科目，将非末级科目设置为转出、转入科目，在设计转出科目的取数公式时，科目设为“当前科目”，如果转出、转入科目有辅助核算时，在取数条件中，还应当将部门和单位设为“当前部门”和“当前单位”。系统在生成记账凭证时，将转出科目的每个明细科目的数据转到转入科目的相应明细的科目。
10)单击“预览凭证”按钮，在有数据的情况下，可以即时查看本张通用转账凭证生成的记账凭证。
2、执行通用转账 设置通用转账凭证后，应根据转账周期进行执行有关的转账操作，才能得到所需凭证。
1)在“通用转账列表”中选择所需进行执行转账的通用转账凭证，可用鼠标直接单击所需通用转账凭证前的“选择”栏，做上勾选标志;或单击“转账”按钮，选择“全部选择”项，将所有通用转账凭证选中。
2)选择转账凭证后，单击“通用转账列表”左下角的“转账”按钮，选择“执行转账” 菜单项，即可执行转账。
3)转账成功后，系统自动根据通用转账凭证所定义的项目和公式生成记账凭证，并在通用转账列表的“最近转账时间”及“执行”栏填入当前执行转账的时间及执行转账的操作员。
4)取消转账：在实际工作中，有时可能需要对已经执行转账的通用转账凭证进行取消执行操作，以便于系统自动删除已经生成的记账凭证。在通用转账列表中，将需要取消转账的通用转账凭证作上选中标志“√”;选择“取消转账”项，系统自动删除该通用转账凭证生成的对应记账凭证，并将通用转账凭证列表中的“最近转账时间”修复为上一次的转账时间，将“执行”栏自动调整为上一次执行转账的操作员。如果通过通用转账凭证生成的记账凭证已经复核或已经记账时，系统无法取消转账。
高级应用：
a、 如果需要执行转账的通用转账凭证的执行周期是每期一次或每年一次时，系统将检查该通用转账凭证在本期是否已经执行过转账，如果已经执行转账并且生成的记账凭证已经复核或记账时，系统将提示并退出转账操作;如果生成的记账凭证没有复核，再次生成的凭证将覆盖原有凭证。
b、 由于有多个通用转账凭证，全部选择并同时执行转账时，各转账业务之间可能存在有转账先后顺序，需要对转账凭证的执行顺序进行调整。在“通用转账列表”窗口中的通用转账凭证的排列顺序即为转账的顺序，如果需要对某一通用转账凭证的转账顺序进行调整，先将蓝色光条移到该通用转账凭证，然后单击窗口右边的上移按钮或下移按钮，移动该通用转账凭证在列表中的顺序，即可调整通用转账的执行顺序。
记账凭证的主要分类
按照适用的经济业务分类
一、记账凭证按其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
1)专用记账凭证：用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
a.收款凭证：用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的依据。
.付款凭证：用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员付讫款项的依据。
c.转账凭证：用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
2)通用记账凭证：用来记录各种经济业务的记账凭证。
在经济业务比较简单的经济单位，为了简化凭证可以使用通用记账凭证，记录所发生的各种经济业务。
按照会计科目分类
二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一，分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。
1)复式凭证：又叫多科目凭证，将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。优点：可以集中反映一项经济业务的科目对应关系，便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。缺点：不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。
2).单式凭证：又叫单科目记账凭证。每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
优点：内容单一，便于汇总计算每一会计科目的发生额，便于分工记账。
缺点：制证工作量大，且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌，内容分散，也不便于查账，还易出差错。
按照是否汇总分类
三、记账凭证按其是否经过汇总，可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。
1)汇总记账凭证：是根据同类记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证，目的是为了简化登记总分类账的手续。汇总的记账凭证根据汇总方法的不同，可分为分类汇总和全部汇总两种。
分类汇总凭证。分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的。
全部汇总凭证。全部汇总凭证是根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的。
2)非汇总记账凭证：是没有经过汇总的记账凭证，前面介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证。
按照用途分类
四、记账凭证按其用途不同可分为分录记账凭证、汇总记账凭证和联合记账凭证。
1)分录记账凭证是直接根据原始凭证编制，载明会计科目、记账方向和金额的凭证。
2)汇总记账凭证是为了减轻登记的工作量，根据记账凭证进一步汇总而编制的用来登记总账的一种记账凭证。它可进一步分为汇总记账凭证和记账凭证汇总表两种形式。
3)联合记账凭证是指既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容，同时又具备记账凭证内容的凭证。
