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人事管理工作主要是做什么的

晓敏分享

  如今,人力资源管理随着企业之间的竞争,已经成为提升企业综合是实力的一个关键的因素所在,人事管理的职责由小编来为大家解答!

  人事管理功能让管理工作更好

  资源管理的工作是很复杂的,工作的内容也十分繁琐,有了全景协同办公平台的人事管理功能就可以更好地帮助企业,提高办公的效率,优化人员的素质。具体的作用可以分为以下几点:

  1、可以给予决策比较准确的人力数据,决策者可以根据人力的情况来进行合理的决策;

  2、可以帮助企业的人力资源管理向着现代化进军,人力管理更加地系统、明确,从而对企业的内部的管理进行优化。

  3、通过系统可以实现信息地共享,减少信息的丢失,通过资源的共享,也可以提高企业员工各个方面的能力。

  4、人力资源管理系统可以让人力资源管理信息实现透明化,企业可以更好地合理化人力成本。

  5、可以有效得提高员工的能力以及团队的协作能力,从而提高企业的市场竞争力。

  人事管理职责管理

  在企业管理中职责是被经常谈到的话题,员工尽职尽责是企业职责管理的理想目标。所以在企业人事管理当中首先应该做好的就是明确岗位职责,进行职责管理,下面先简单介绍一下如何做好职责管理:

  1、要努力避免形式主义

  企业管理者在进行组织设计和工作分析过程中不能因企业费用、时间或精力等各种原因,而对组织设计和工作分析采取凑合的态度,组织设计和工作分析相当粗糙,充其量也不过仅仅有一个大致的轮廓。而只有组织设计的轮廓,而不考虑具体问题,必然是没有多少效果的。

  2、组织设计和工作分析要科学合理

  企业管理者应当组织相关人员对公司的生产工艺流程、部门之间的业务分工进行分析,采取科学的技术和方法进行组织设计和工作分析,制定出合理的部门职责规范和岗位工作规范,使得组织架构趋于合理,职责划分得科学。这样,各岗位的任职人就能按照清晰的职责要求,在自己的岗位上符合职责要求地进行工作。

  3、要尽量克服归罪于外的心理

  职责管理中的另一突出问题就是归罪于外。岗位间、部门间的彼此扯皮最终常常以公司没有明确界定职责为借口而收场。持有这种心理的人以为,只要公司将职责划分清楚,大家就不会扯皮,就能在各自的领域内很好地履行自己的职责。所以企业管理者在解决职责管理过程的问题,需要各位经理人勇于承担对员工和部门职责进行管理的职责,防止冲突和矛盾的发生。

  企业管理者在进行人事管理当中,除了要进行职责管理外,还要进行目标管理,明确公司、部门、班组和个人的工作目标 "目标管理"强调个人目标、团体目标和企业目标的统一,个人和团体的利益同企业的利益融合在一起。而采用员工自我管理的方式,让员工自己当老板,自己管理自己,变"要我干"为"我要干",这样可以促进企业长期稳定的发展。

  人力资源管理者:关于绩效考核

  很多人力资源管理者在从事人力资源管理工作的时候都遇到绩效考核的事。毕竟绩效考核是人力资源管理的核心工作之一,如果考核工作做不好,何谈考核,那么考核工作如何做好呢?

  首先,作为人力资源管理者,我们首先要摸清老板的意图,摸清公司的意图,老板、公司想通过考核解决什么问题,达到什么目的,这是我们下一步开展绩效考核工作的基础。如果老板意图不明,公司意图不明,劝你还是打住,你这样靠瞎猜设计的绩效考核肯定不会获得老板、公司的首肯,你设计了也是无用功。

  当我们弄清楚老板、公司意图后,我们就要开展调查工作。我们作为人力资源管理部门,在进行绩效考核设计之前,必须熟悉被考核的部门的业务流程、工作运行流程。一个不熟悉被考核部门业务流程、工作流程的人力资源管理者是无法提出有效的考核方法、考核方案的。我们需要对公司各个部门的运行状况、人力资源状况进行盘点,我们各个部门是如何运转的,工作是如何开展的,部门与部门之间是如何衔接的,哪些环节存在问题,存在的问题是什么?对于存在的问题,我们有想解决方法吗?所想的解决方法是头痛医头,脚痛医脚还是能一劳永逸解决问题的。我们把本条所列事项一一搞清楚后一一罗列。

  对现状有了清晰的认识后,我们再结合老板、公司意图同各个将被考核的部门、人员进行沟通,了解他们对工作现状的看法、认识、意见,一一搜集整理出来,结合公司业务流程、部门业务流程、各部门运行现状、人员现状,公司意图,公司目标草拟考核方案。

  考核方案初稿形成后,一个重要的工作就是组织召开由高层领导参与的考核吹会风,让各个被考核部门负责人均参加,强调宣灌考核的重要性及考核的意义,共同讨论考核方案的可行性,并进行修改,直至能真正解决工作问题。

  考核方案一旦经公司高层拍板予以试行,人力资源管理者就要就考核事项进行系列宣灌培训工作。培训对象一为各部门负责人,二为各部门员工;培训内容围绕考核条款、考核沟通、考核管理、考核目的等进行详细培训,使各被考核部门负责人及其成员充分认识到考核的重要性,掌握考核运行法则,熟悉考核条款,认同公司考核。这里我们强调关于绩效考核的培训不能一节课两节课就草草了事,考核培训工作做得越扎实,考核实践越顺畅。关于绩效考核的前期培训工作,一定要将基础工作做扎实。培训结束后对培训人员进行各种测试,包括笔试,头脑风暴、演讲会、辩论等,目的就是使参与考核的人员对考核相关事项了然于胸。培训工作做扎实,圆满结束后转入考核的试运行阶段。

  考核试运行阶段一般为3-6个月,在这个时间段内,有条件的话,每一个月组织各部门开展一次考核总结会议,对考核运行过程中的问题进行总结、分析、调整,不断完善,为考核的真正实践奠定基础。

  当我们将考核试运行阶段的工作做扎实后,在试运行结束后,我们就可以正式以文件形式确实考核的实施了。

  由于前面工作的扎实,考核正式运行阶段的问题就会比较少了。做足以上功课,你的绩效考核必会事半功倍。


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