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管理会计信息化是怎样的

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  管理会计是指在提高企业经济效益,并通过一系列专门方法,利用财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告,使企业各级管理人员能据以对日常发生的各项经济活动进行规划与控制,并帮助决策者作出各种专门决策的一个会计分支。下面小编给大家介绍管理会计信息化是怎样的?

  管理会计信息化一、管理会计信息化是财务信息化发展的必然趋势

  财务是企业所有业务信息的集成点,企业经营中的每一个事项和交易,最终都会汇集到财务信息系统中。收集信息、加工信息、储存信息,披露信息,并为经营决策提供支持,是财务的一项重要工作。财务的信息化,最终是为企业管理决策支持服务的。因此,管理会计信息化不是一套独立的财务信息系统,它是财务信息化的重要组成部分。管理会计信息化,实际上就是面向管理会计的财务信息化,是财务信息化发展的必然趋势。

  一般,财务信息化的发展主要经历了三个阶段:会计核算软件阶段、财务集成软件阶段、财务业务集成阶段。

  第一个阶段:会计核算软件阶段,财务管理信息系统的应用局限于个别的会计核算模块,例如工资核算、资金支付核算等数据处理量大、计算简单且重复次数多的经济业务。各个核算模块之间,例如总账、固定资产管理、工资核算系统之间,仍然联系较少,相对独立。

  第二个阶段:财务集成软件阶段,会计核算模块之间通过计算机数据库和网络技术实现了数据共享,财务信息系统由各个子系统组成(总账、工资核算、固定资产管理、材料核算系统等),并存在相对紧密的联系,同时在会计核算流程中增加了控制机制,利用“有借必有贷”、“资产=负债+所有者权益”等理论,使得会计核算的准确性、及时性大大提高。

  第三个阶段:财务业务集成阶段,财务信息系统开始逐渐嵌入业务处理过程,在业务发生时采集信息,不仅能自动进行事后的统计分析评价,而且能够进行事中控制,财务信息系统从独立的系统转化为强调与业务系统的集成上,成为企业整体管理信息系统的有机组成部分。

  管理会计属于信息循环的重要组成部分,其最重要的两项作用是:提供信息和支持管理。管理的中心是决策,管理人员在计划、执行、控制、评价企业的过程中需要作出多项决策,而正确的决策需要及时、相关的信息。信息循环通过三个主要的信息过程提供决策有用的信息,分别是:记录业务活动数据、数据维护、报告管理所需的数据。在信息循环中,管理会计从各项证据中识别、收集、验证各种信息并分析数据,构建价值创造模型。在这些模型的基础上,对现状进行评估,并经过计划、执行、检查、对计划进行回顾调整并不断改善,推动企业不断优化业务流程,支持企业的管理和经营决策。

  管理会计在企业三大循环中发挥作用,需要信息系统的强有力支撑。管理会计信息化的框架设计与运用,需要与企业的战略目标、业务流程以及财务需要实现的管理会计职能紧密联系。管理会计信息化主要着眼于以下几个目标:

  ● 与企业战略和目标紧密结合,充分支撑战略与目标的实现

  ● 支撑端到端的业务流程,支持业务财务一体化

  ● 支撑财务管理职能在信息系统中的实现:财务职能按专业化分工纵向可以分为财务运作、财务报告、税务管理、经营业绩管理等职能模块。这些职能都应当通过信息系统实现业务支撑和信息共享。

  管理会计信息系统的规划和设计需要具有前瞻性、灵活性,并充分考虑企业的未来发展和变化。一般来说,管理会计信息系统框架的设计需要符合以下原则:

  ● 全流程的系统支撑,提升管理效率

  ● 数据一点录入,信息全程共享

  ● 零散数据向主数据转型,实现数据治理

  ● 强化内部控制,降低管理风险

  在财务业务集成阶段,初步实现了业务过程集成和各个应用间的协同,将一个个独立的应用系统集成起来形成一个协调的企业信息系统。财务系统的高度集成和融合,实现信息的自动化传递和转化,从而支持企业财务核算的自动化处理和信息存储,形成全新的财务管理体系。

  从财务信息系统发展的阶段看,信息系统的早期阶段主要是解决财务会计(会计核算、会计报表)手工计算的准确性、及时性和效率提升;而到了财务业务集成阶段,财务信息系统主要为从业务中采集财务信息、并进行加工、转换、和输出的过程,产生管理决策所需要的管理会计信息,满足会计的需求,支撑企业管理决策。

  因此,当财务信息化发展到一定阶段之后,将会聚焦于如何将财务信息系统与企业的业务信息系统融会贯通,如何满足管理会计的需求,“以信息化手段为支撑”,更好地发挥会计管理功能,更好地为企业管理决策提供服务。

  管理会计信息化二、管理会计信息化的框架

  财政部2014年1月发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见(征求意见稿)》中提出,“鼓励单位将管理会计信息化需求纳入信息化规划,从源头上防止出现“信息孤岛”,做好组织和人力保障,通过新建或整合、改造现有系统等方式,推动管理会计在本单位的有效应用。”可以看出,管理会计信息化,是企业信息化规划的重要组成部分。

  每一个企业,虽然其环境、规模、商业模式、管理方式都不一样,但是,从本质上来说,一个企业的所有活动最终都会抽象成为业务循环、管理循环和信息循环。

  管理会计信息化三、财务共享是实现管理会计信息化的基础

  财政部2014年1月发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见(征求意见稿)》中提出,“鼓励企业充分利用专业化分工和信息技术优势,建立财务共享中心,加快会计职能从核算到管理决策的转变和管理会计工作的有效开展。”可以看出,财务共享作为一种新型的管理模式,解决了大型企业集团财务组织重复建设和效率低下的问题,帮助企业实现从会计核算到管理决策支持的财务转型。在财务共享的基础上,财务信息化实现了对财务核算领域的全面支持,继而向管理会计领域继续发展,最终实现面向管理会计的财务信息化。财务共享是管理会计信息化的基础。

  成本降低、人员减少、满意度上升,这些都是财务共享能够带来的显著效益,然而更值得我们关注的是,在这些表象数字之下,共享服务能够带给企业更深层次的作用是:为从会计核算到管理决策支持的财务转型提供数据基础、管理基础和组织基础。

  管理会计信息化四、管理会计信息化的未来发展趋势

  在企业管理中,管理会计发挥的重要功能为:提供准确相关的信息,为决策的制定提供过去、现在和与未来相关的预测数据进行预测、为企业管理者提供管理决策支持。目前,云计算、移动互联、大数据的出现给财务管理带来了颠覆性变革,对于管理会计信息化而言,既是挑战,更是机遇。

  在信息技术的支持下,未来企业将有能力对海量的财务数据和非财务数据进行收集、加工、分析和报告,预算管理、绩效管理、成本管理等管理会计职能能够更加高效、顺畅地运行和开展。同时,云计算的快速发展将会改变企业的组织、流程和业务运作模式、企业的业务和交易处理不受时空的限制而在云端处理。那么,为企业经营管理服务的管理会计及其信息化未来也将会走向云端。在大数据时代产生的海量数据,也将会存储在云端,随管理会计所需而用。在云计算时代背景下的管理会计信息将更加实时性、共享性,财务数据更加利于调用、分析,管理会计信息将由以“存”为主转向以“用”为主,更加贴近企业管理,从而更好地为企业决策提供支持服务。

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