民营医院财务管理存在什么问题
民营医院,是中国特有词汇,指由社会出资办卫生机构,以营利性机构为主导;也有少数为非营利机构,享受政府补助。那么民营医院财务管理存在什么问题?
但由于近年来民营医院发展速度快,财务管理跟不上,医院的财务管理工作中存在着一定的问题,给医院的发展壮大带来了不利的影响,因此,探讨民营医院财务管理中存在的问题,寻找相应的解决对策十分必要。
财务管理中存在的问题:对财务管理重视度不够
目前,民营医院的管理者多是从事医疗工作的人员,这些医疗工作人员在医学方面有着丰富的临床经验和知识,但对于企业管理的知识则较为欠缺,有些工作人员甚至不会看财务报表,缺乏医院管理、财务管理的经验,对医院财务管理的重要性认识不到位,有不少管理者认为财务部只负责发工资、报销,部分民营医院甚至不设财务部。在开展医院管理工作时,精力基本上都放在医疗技术人员管理和新医疗技术的开展上,对医院资金的运作成本和资金的使用效率没有概念,有时为了提高医疗水平和医疗服务,盲目添置各种新的医疗设备,而不考虑医院的实际发展情况,不仅增加医院运行成本,还可在一定程度上造成资源的浪费。
财务管理中存在的问题:财务管理制度不健全
我国的民营医院发展较晚,国内尚缺乏有效的财务管理模式供民营医院借鉴,加之多数的民营医院成立时间长、规模较小、运行周期不明确,医院的财务管理缺乏健全完善的日常财务工作制度、会计核算制度、内部控制制度等医院财务管理制度,部分民营医院中甚至没有基本的财务管理制度,易出现财务管理人员职责不清、财务核算不规范等问题,影响到各项制度的有效实施。
财务管理中存在的问题:财务岗位设置不合理
我国的《会计法》明确规定,必须取得会计从业资格证书才可从事会计工作,同时各单位的出纳人员不得同时兼任相关的会计岗位工作,但我国的民营医院由于规模较小,医院的财务人员先对较少,通常只有一个会计和一个出纳,一些民营医院中的会计和出纳还是由同一人担任,成报账、记账、复核由同一个人完成难免会出现差错。此外我国的民营医院不少是由私人诊所发展壮大而来的,有些医院采取的是家族式管理模式,从事会计工作的人员甚至不具备会计从业资格,同时缺乏机制的管束,导致医院财务管理混乱,影响财务管理水平。另外,医院的会计工作与工业、商业企业中的会计工作存在着一定的差异,部分民营医院中的财务人员虽是专业的会计人员,但对医院财务管理不熟悉,核算医院经济业务时仍使用工业、商业企业的会计核算方法,难以正确地反映出医院的实际经济情况。
财务管理中存在的问题:现代化管理技术应用不及时
随着计算机网络技术的发展,各种现代化的先进技术被应用于管理中,有效地提高了企业的管理效率和管理水平,而目前我国一些民营医院财务管理中仍采用手工记账、人工核算,不仅导致财务管理工作的效率低,随着医院的发展,工作量的增加还使的财务工作人员更易出现差错。
民营医院加强财务管理的对策
从总体上来看,民营医院财务管理中存在着管理者缺乏现代医院财务管理理念,对财务管理工作人士不足,医院财务管理不科学、不合理、不规范等问题,严重阻碍了医院的发展壮大。针对医院财务管理中存在的问题,在实际工作中可从以下几个方面着手解决。
(一)强化思想认识,提升医院竞争力
首先医院的管理者应当提高对医院财务管理工作的认识,充分认识到财务管理对医院发展壮大的重要性,通过学习财务管理的相关知识,提高自身的财务管理思想认识,摒弃以往传统的只要医疗水平高,不需要财务管理一样能提高医院经济效益的思想,认识到激烈的市场竞争形势下财务管理不仅是医院管理工作的核心部分之一,是医院重大经济决策可行性分析的重要指标,还在一定程度上决定着医院的综合竞争力,是医院能否实现长远发展的重要影响因素。还应当加强全体职工的相关知识教育,促使医院每位职工都认识到财务管理工作的重要性,提高财务人员的主人公意识,促进医院财务管理工作顺利有效开展。
(二)完善管理制度,规范财务管理
合理完善的规章制度是保障管理顺利实施和保证管理有效性的重要前提,在民营医院财务管理中,应当根据医院的实际发展情况,自身特色和发展目标,制定并不断完善基本财务管理制度、奖惩制度、分配制度、固定资产管理、收入支出管理等财务管理的相关管理制度,建立合理的会计工作组织体系、会计人员岗位责任制及原始记录、凭证传递、财务处理程序制度、会计稽核、复核制度、费用支出管理制度等具体的财务管理规章制度,细化各岗位工作,明确各工作人员的责任,同时加大规章制度的实施力度,组织相关的人员对财务管理制度进行学习,确保各项管理制度落实到工作中。还应当定期根据管理制度实施的实际效果和医院的发展情况对财务管理制度进行评价,根据实际情况作出必要的调整,不断地完善财务管理制度,使其更加科学合理。
根据财务管理制度的相关内容规范并加强医院的日常财务管理,加强医院的预算管理,参考医院历年来的年度收入和支出情况,编制符合本院实际情况的预算方案,合理地配置医院资源,在编制支出预算时应注意将医院人员经费、水电药品经费、医院设备购置、维修费用等各种经费支出考虑在内,尽可能地考虑周全,同时预算方法还应留有一定的弹性和空间,保证预算方案的可行性。在加强医院的收入和支出管理时,可按照国家规定的收费标准,实行医院日常收入全部入账的管理方法,规定各科室或个人不得私设小金库,实行日清月结,当日的收入应当日结算;对医院的支出分医疗之处、药品支出和其他之处进行分类管理,严格遵照管理的规章制度,执行支出预算,对预算内的资金不得随意用于其它用途,在日常报销时,对发票、凭证等应进行严格的初审、复审,对超出范围和标准的财务人员及时提醒管理者;采购药品、设备时应根据医院的实际情况和发展目标,选择性价比高的产品,以节约医院的支出成本,提高医院的经济效益。另外,还应当加强对医院的固定资产和净资产的管理,提高固定资产的利用率,并加强对固定资产的清算,以防止盲目购置设备而造成资源浪费,增加医院成本。
(三)合理设置岗位,提高人员素质
在任用财务管理人员时,应积极地引进专业的财务管理人员,选聘的人员必须会计从业资格或是具备至少三年以上的医院财务管理工作经验,加强对财务管理人员工作绩效考核,严格执行相应的奖惩制度,以提高财务管理人员的工作积极性和责任心;同时还应当加强对财务工作人员的培养,积极组织医院财务人员进行培训学习,使财务人员不仅熟悉医院相关的经营流程,还具备相应的法律、法规及财务税收知识,提高财务工作人员的专业素质,对于主动学习新知识,并有一定成绩的人员应给予适当的物质或精神奖励,对优秀的员工进行肯定和鼓励,以提高财务人员的学习积极性,从而更好地提高医院财务管理水平。此外还应当加强财务财务人员对现代信息化技术的掌握,全面提高财务人员素质。
(四)加强信息化建设,提高管理效率
医院还应当根据医院的实际发展情况,适当地引进现代化信息技术,加快医院管理的信息化建设,提高财务管理工作效率,在会计核算、库存管理等方面积极地运用医院管理软件,规范会计核算工作,减轻财务人员的核算工作量,使其将精力更多地投入到医院资产运行分析中,从而为医院的运行发展提供更为准确的建议,进一步提高医院资金运行的效率,促进医院的良好发展。