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建立财务管理系统的基本原则和基本要求

玉叶分享

  如何建立健全企业经营机制,形成卓有成效的管理系统是企业能否生存发展的根本所在。下面跟着学习啦小编一起来探讨建立财务管理系统的基本原则和基本要求。

  建立财务管理系统的基本原则

  1.资本保全原则。现代企业制度下,企业投资者投入的资本是形成企业法人财产的根本.是企业得以运行的基础。因此财务管理系统确保企业投资者投入的资本完整以及企业所有者的权益,是企业生存下去的根本所在,这是建立财务管理系统的一个最基本的原则

  2.价值最大化原则。由于资源的有限性和确保企业投资者的权益的共同要求,如何使企业价值最大化(也就是投资者或所有者的权益最大化)是财务管理必须解决的问题.同时随着企业价值的增加,企业对社会的贡献也随着增加,这为企业进一步发展提供了社会保证。

  3.均衡原则。任何经营行为都不可避免地存在风险,任何经营行为都是以获取利益为目的.如何均衡风险与收益的关系,降低风险,确保收益是财务管理必须面对的问题,也就是财务管理系统必须解决的问题。

  4最佳配置原则,、如何将企业的资源进行合理的配置,使企业整体状态达到最佳,是企业降低风险,提高效益的最根本手段。因此,有效而健全的财务管理.其基本作用之一就是对企业的各项资源进行配置,形成一个动态的最佳组合。

  5戚本效益原则。企业的目的在于盈利,任何一项盈利都必须以投人为基础,耗费必要的资源。如何以较少的投入和耗费,获取最大的收益,是财务管理的目的之一。一个良好的财务管理系统必须解决成本与收益的关系问题

  6.连续性原则:企业的经济活动是连续的,这就要求企业的管理是动态的,而且是不可间断的,作为企业管理的一个分支系统必须是连续、有效地发挥其作用,才可能实现其目的。

  7.协调性原则。现代企业不仅面临着复杂的社会环境,而且企业内部的财务关系也是十分复杂的.同时企业的管理系统是一个多元而开放的系统.这就客观地要求财务管理系统有良好的协调性和互动性。

  8.发展性原则。任何事物都处在不断的发展变化的状态下.同样企业也处在不断的发展变化之中。如何使企业不断地发展壮大,是企业管理的根本所在.企业的财务管理系统只有不断发展与成长,才能适应企业管理的要求。

  建立财务管理系统的基本要求

  1.目标的确定与分解。财务管理的目标是为企业管理总目标服务的,并受其指导与控制。但就财务管理系统本身而言,它是由多个子系统所组成的.而每个子系统又是由若干个模块所组成 这自然就产生了各个子系统的目标的确定及如何分解到各个模块之中的问题,并由此确定了各个子系统的基本职能。

  确定系统目标分解的基本原则是各系统的目标必须服从整个财务管理系统的目标,同时各系统的目标必须是整个系统需解决的问题之一。对其分解必须按有关规定进行,以充分发挥每一模块的作用。

  2.介质的确定。任何管理都必须有对象,财务管理也不例外 由于财务管理已经把各种资源抽象成资金。这就客观地要求各子系统在选择管理对象(介质)时必须予以高度的重视。显而易见,介质的确定是决定系统能否有效地运行,并提供有用信息的决定性因素之一。同时,任何一个企业需管理的对象,其形态是十分繁杂的,这就客观地要求对介质的确定必须有基本的原则性要求。这一要求可表述为介质的确定都必财改舍融使系统的运行及其输出充分地体现原系统的目的,同时可抽象为资金的流动,并且使系统运行的最终表述能使介质本身的变化与其相应的资金表述有机地结合起来。

  3.节点的连接。每一个系统都是由若干个模块组成 模块问的连接也就是节点的连接)也就决定了信息的流动形式:这就必须解决这样一个问题,如果每一个模块输出的都是有用的信息(事实上,在财务管理系统中也正是如此),那么,如何利用这些信息的问题,也就是如何解决模块的连接问题。解决这一问题的基本要求是充分实现信息共享尽可能减少重复运行。作为每一个模块的输入要从整个企业管理体系来寻找,对于其输出应当是企业管理总体系中的相应模块输入就可以解决这一问题

  4.信息的输出与反馈的决定。作为一个系统的输出必须有两项内容:一是输出的表述形式;二是输出信息的及时有效。才是可用的信息 且是通过按照规定决定程序与方法进行加工提炼后的信息。因此其输出的表达方式就必须满足使用者要求,其内容是使用者所需要的。按这一要求建立系统输出的同时,尽可能丰富对信息的表述形式,对信息的时效性应高度地重视作为一个有效的管理系统.除了对收集到的信息进行分类加工外,还必须根据输出信息的使用或者形成的决算、决策进行必要的反馈处理,因为只有这样,才能使系统的功能得以充分的发挥。通过反馈信息来修正系统输出,是使系统始终处在动态最佳状态的保证条件之一

  5.修正与检测。任何一个系统无论外在的要求,还是自身功能的完善与提高的要求,必须具有可修正性 除了上面所谈到反馈信息的修正以外,还要求系统能适应不同的信息输人上的修正功能。这样的系统才可能完成内在功能上的提高,才能满足外界新的信息输入的处理,以获得满意的有价值的输出。

  一个完善的系统必须有一整套检测手段,它包括输入的检测,对加工整理的检测,对输出的检测以及整个状态的检测。它是保证系统正常运行的基础。当然,这不包括财务管理系统以外的检测,但大多数的检测标准来源于系统的外部。如有关核算、税收的法规等。

  6.系统的输入 之所以将输入放在最后是因为输入最重要。因为无论系统本身如何完善,都解决不了输入问题,系统的输入环节是建立系统的首要环节。

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