高校后勤集团公司应重视财务管理的内容(2)
1.资金融通方面。集团公司因其规模大、实力强、声誉好,在资金市场上具有较强的融资能力,而且在向银行借款时,集团公司采用集中借贷方式在资金市场上寻求资金,通常会取得较为优惠的条件,从而降低融资成本。所以,后勤集团公司应充分应用这一优势在资金市场上通过各种融资渠道筹措、融通资金,为集团公司的发展创造良好的资金条件。
2.资金使用方面。高校后勤集团公司由于所属企业众多,行业差异较大,资金的需求、余缺各不相同,但内部的有偿融通可以起到提高资金使用效率的作用。在集团内部,暂时闲置的资金可以优先调剂给那些需要借入资金的企业使用,这样一来不仅可以降低资金的使用成本,还可以提高集团的整体效益。高校后勤集团公司由于财务核算统一管理,资金集中,由集团公司财务部统一调配、管理集团公司的资金,更便于集团公司在各企业内部调控资金,减少企业外部贷款,充分发挥资金优势。这样一来不仅可使集团内部的资金充分流动起来,避免了资金的闲置浪费,而且可以提高企业资金的管理水平,增强[高校后勤集团公司财务管理内容探讨集团的对外筹资能力。
3.资金控制方面。集团财务部门除了管理和协调集团公司资金的调度和融通外,还应对集团公司资金的正常运转进行控制和监督。资金控制的实质是理财权限的划分,一般应根据企业集团内部成员及企业规模的大小和数量的多少,各子公司距离集团公司的远近、集团公司所持子公司股份比重的大小、子公司财务管理人员业务素质的高低等因素来确定。一般对于大额的资金支付,集团公司应规定一定的批准程序和权限,以避免巨额资金轻率付出而造成失误。为了降低财务风险集团公司还应对一些诸如对外投资、外汇买卖、境外付款、贷款担保和财产抵押等特殊业务做出规定,加以限制或明确审批权限。我们的具体做法是下属公司可自行支配的经营性资金权限在3万元以下,3-10万元报集团公司总经理批准,10万元以上由董事长批准。属于投资性的资金支出均需经过立项审批、合同签定、预算调整、竣工验收等一系列规定的程序方可实施。同样对于资金的流入,也要制定相应的管理制度,确保现金及时回笼。高校后勤因其经营的特殊性,现金收入量较大,而且点、面既多又广,经管现金的人员较多,需要通过严格的制度来固定现金收入的操作程序,杜绝公款私存和私设小金库的现象,加快资金回笼速度,确保正常经营所需资金。
高校后勤集团公司应重视财务管理的内容:投资管理
1.投资方向的引导。作为集团公司管理核心的财务管理,应充分发挥财务的诊断、预测和参与决策的作用,研究政府的宏观经济政策,根据自身的行业优势和作用,选择适当的投资方向,制定合理的发展战略。通过对产业结构效益的分析,提出资本结构的调整方案和转移措施,引导下属企业的资金流向,使其达到良好的资产经营状态。
2.投资规模的控制。投资规模的大小因为投资成本、管理能力、负债比率以及投资回收期的长短等因素的影响而受到约束和控制。由于集团的各成员企业常会为了短期、局部的利益而追求企业外延的盲目扩大,因此,集团公司必须从企业的整体利益出发,对投资规模进行全面而长远的规划,将各下属公司的投资规模控制在一定的范围内。
3.投资项目的审定。对于投资项目的可行性研究方法及其决策程序,应由集团公司统一规定;而对于具体投资项目,应通过规定不同的审批权限进行审定。一般,规模较大的项目由集团公司董事会审批,规模较小的项目由子公司投资决策程序确定后,报集团公司审批。只有审批同意后的投资项目方可实施。
对企业的经营投资活动,经过合理的财务分析和预测,实施有效的财务管理,可使企业获得合理的投资回报,避免投资失误,造成国有资产流失。同时将对外投资效益纳入经营者业绩考核,对没有达到预期效益,出现亏损局面,主要经营者必须向集团公司董事会做出书面汇报。
高校后勤集团公司应重视财务管理的内容:财务分析
财务分析主要是利用财务报表对企业的财务状况进行分析。集团公司的财务报表包含了关于企业财务状况和经营状况以及筹资、投资活动的历史资料,具体反映在资产负债表、利润表和现金流量表三大报表上。通览这些报表,虽然能够得到大量信息,但要进行成功的决策分析,还必须对财务报表进行全面而深入的分析,透过大量数据抓住企业的实质,使数据由死变活。详尽的财务分析和对财务报表的解释,可以帮助管理人员考核企业过去的经营业绩,评估企业当前工作的经营情况和财务状况,评价各种投资机会,争取外部资金流入,并预测出企业实现未来经营目标的可能性及控制重点。因此集团公司财务部应在会计核算的基础上,加强对会计报表数据进行各种分析,比如运用杜邦分析体系,由权益净利率展开到收入、成本、费用的各种财务比率计算分析,促使企业经营的结果更明确,使得相关的经营者能够实时掌握企业经营状况,并做必要的决策及修正;按经营管理的需要编制内部管理财务报告,分析集团公司的财务经济活动和理财环境;预测集团公司资金运动变化趋势,预先为集团公司管理层就集团公司现在及将来可能存在的重大财务问题提供警示,并以此作为会计决策的基础,以实现企业成本最低化、利润最大化和资金最小化的目标。
高校后勤集团公司应重视财务管理的内容:财务监督
新《会计法》构筑了一套由单位监督、社会监督和政府监督组成的会计监督体系,强化了会计监督的职能。在内部监督方面,规定了各单位要建立、健全内部会计控制监督制度,明确单位内部审计的办法和程序,规定了单位负责人、会计机构和会计人员在会计监督中的权利和职责。就一般集团公司而言,对于全资子公司,可以采取委派财务主管(或财务总监制)的方式进行监督;而对于控股公司和参股公司,则只能通过董事会和监事会来实现财务监督。但对于目前大多数高校后勤集团公司而言,具有非企业法人、全部资产属于国有、财务集中管理的特殊性,因此集团公司财务部在财务监督方面的管理内容也就更为重要和具体了。比如参与拟定和完善各下属公司的内部会计控制制度,监督和执行内部会计控制规范,参与企业的各种决策并对决策执行过程进行监督和控制等等。为保证集团公司制定的各项财务制度和财务预算计划得以贯彻执行,各下属公司的经营预算指标完成是否真实,有否违反财经纪律和财务制度等,必须严格履行财务监督职能。集团公司财务部要定期对各下属公司的经济运行情况进行跟踪,建立主要经济指标偏离预警报告制度,并加强审计监督,发挥内部审计的作用并依靠社会审计。对下属公司不但要进行定期审计或不定期的财务检查,对经济责任人的调离,更要进行经济责任审计,防止国有资产流失到少数人手里。
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