erp系统在我国企业财务管理应用

晓敏分享 2016-07-26 14:43:51

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　　浅谈ERP系统在企业财务管理中的应用

　　摘要：近些年，经济市场竞争越来越激烈，财务管理日趋细化，这便给企业的财务管理提出了全新的要求。以往传统的手工操作已经无法与当前激烈的社会竞争环境相适应，企业要想跟上时代发展的步伐，要想培养迅捷的反应能力，那么就需要采取行之有效的应对策略。在这个信息化迅猛发展的新时期，对企业而言，在企业的财务管理中应用ERP系统，不仅有助于各项资源的优化配置，而且有助于经营效益及效率的提升。本文针对我国企业信息化发展的现状，深入探析了ERP系统在企业财务管理中的应用，希望能够对企业的长足发展产生积极促进作用。

　　关键词：企业 ERP系统财务管理应用

　　1.传统财务管理系统与ERP环境下财务管理系统的差异

　　ERP系统在企业财务管理中的应用，实现了综合性的信息流、资金流及物流的集成管理，具备着明显的信息处理及时和集成度高等一系列的优点。应用ERP系统的企业财务管理与以往传统的财务管理体系相比，有着一系列显著的差异。

　　1.1会计科目不同

　　在财务管理中的ERP系统当中，通常都是由集团总部统一设置会计科目，子公司和分公司无权加以修改，能够在很大程度上确保数据的真实性和准确性，财务数据是根据企业所发生业务的性质统一进行组织的，有助于系统合并编制报表。就成本费用类科目和往来类科目，可以运用辅助核算的模式，从根本上将传统财务管理系统中对多及明细科目设置的思路大大突破，更加有助于集成和控制数据。

　　1.2采集方式及数据范围不同

　　正是因为财务业务一体化的实施，会计信息的质量得到了明显的改观，信息集成不但将重复录入数据减少，更重要的是有效集成信息提高了会计信息质量，进而有助于会计信息相关性的提高。此外，处理及采集的信息非常的广泛，不但能够对财务信息进行处理与采集，并且还可以处理和采集非财务信息，以便于提供给各个相关部门加以利用，数据的一致性有助于数据冗余和数据重复的消除。

　　1.3会计信息输入方式及会计凭证生成方式不同

　　在ERP不同的系统中，企业的业务部门在将销售和采购入库等工作完成的同时，财务系统能够按照预先设置，自动生成相应的会计凭证，财务人员则可以直接加以审核，若出现错误则通知相关业务人员加以及时修正。ERP财务系统能够及时的汇总及查询分公司或子公司的财务信息和业务信息，极大地节省了生成会计凭证的时间;增强了会计信息的可靠性，减少或避免了舞弊行为的发生;缩短了生成财务会计报表的时间，分析报告形式和内部报表形式变得更为多样化。另外，财务业务的一体化，还为企业开展财务控制和财务管理奠定了坚实的基础，可以在各个业务流程环节设置资金控制点，真正的实现资金利用效率的提高以及资金的节约。

　　2.ERP系统对企业的影响

　　2.1对企业提供方案的影响

　　企业财务管理中的ERP系统是借助于对信息流、资金流、人流和物流等信息的综合性的管理，充分地体现了考核、计划、预测、控制和决策的一个管理模式，在整个运行过程当中，可以有完整的体系确保企业的顺利运营，并且具备应对突发问题的有效措施，促进企业营销水平的提升。在ERP系统当中，能够向企业的决策者呈现企业的供应链具体状况。同时，可以自动地将记账凭证生成，确保资金和物流始终保持一致性，传统的资金变化落后于物流的不良状况得以明显改善，有助于会计人员更好地把握和分析财务状况，进而使企业在事中作出实时决策及控制决策。

　　2.2ERP系统对会计人员角色的影响

　　就表面上而言，在企业的财务管理中导入ERP系统，对会计人员有着较大的冲击，使企业的会计人员面临“无事可做”的重大危机;从深层次来讲，导入ERP系统本质上是发展了会计工作的内涵，有效的转移了会计工作的重心，也就是从传统的记录及计量数字，逐渐转向于加工、再加工及深加工信息。未来企业会计人员不再仅仅是扮演账房的角色，扮演的是企业咨询者的角色。此外，会计人员所提供给企业的分析及咨询价值必将受到更高的重视，在组织中会计人员所发挥的功能及所占据的地位也会变得越来越重要。

　　3.ERP系统在企业财务管理中的应用

　　3.1在企业预算管理中的应用

　　ERP更为侧重的是财务的预算、分析、控制及计划，重点强调的是事后反馈、事中控制和事前计划，同时能够支持企业的全面预算编制过程，诸如销售计划、生产计划、采购计划、费用计划、投资计划、资产负债计划和损益计划等。除此之外，还提供在预测及分析执行数据的前提下的滚动预算编制，对多版本的预算方案加以支持。比如，ERP系统所提供的全面预算是对业务过程进行全面模拟的一个综合性体系，可以由销售计划开始，将完整的一套预算ERP体系建立起来，以便于将仿真的运行环境提供给企业。

　　3.2在会计核算中的应用

　　企业的会计核算主要是分析、记录、反映及核算资金在各项经济活动中的变动结构及变动过程。会计核算是由存货、总账、固定资产、货币资金、应付账款和应收账款等多个部分所组成的，所以，就物理的层面来说，ERP的会计核算模块，广泛的涉及到工资核算模块、总账模块、应付账模块、应收账模块、固定资产核算模块和现金管理模块等等。以现金管理模块与总账模块举例来说，现金模块的功能主要是控制现金流和核算银行存款及零用现金，包括管理银行存款、硬币、汇票、纸币、支票等。在ERP系统中，通常具有银行清单打印、票据维护、付款维护、票据打印、支票查询、银行查询及付款查询等与现金有关的功能。另外，现金模块还能够与总账、应付账、应收账等模块加以集成，进而自动生成会计凭证，导入总账中;总账模块的作用主要是对记账凭证的录入进行处理，同时输出总分类账、明细账和日记账，对主要的会计报表加以编制。企业财务管理的核心为总账模块，而其他模块均是通过总账模块进行信息传递的。

　　3.3在成本管理中的应用

　　高层次的或典型的ERP成本管理主要涉及内容包括：获利能力分析、项目及订单会计和成本中心会计管理。以项目和订单会计举例，它是全面网络化的一个管理会计系统，带有详细的订单成本核算操作规程。ERP系统能够对成本进行收集，并且通过实际结果和计划结果之间的对比协助监控项目及订单。ERP系统提供了备用的成本分析方案与备选的成本核算方案，以有利于企业对各项业务活动执行及计划的优化;以获利能力分析举例，哪类产品及在哪种市场上可以得到最理想的经济效益，特定的一个订单利润是如何构成的，这些问题均是分析获利能力所必须考虑的重要内容。此模块采取销售成本会计技术对最新的相关效益信息加以提供，并且利用利润计划和销售计划程序加强决策环节的实效性，同时通过估算成本来对一切业务活动的效能进行衡量。收入和成本均在整个控制系统中完全集成，收入和成本的均摊不但可以是各个责任领域，还可以是企业所生产的各个产品。与此同时，战略经营计划、产品管理、销售和市场等诸多模块也将按照获利能力对所提供的第一手来自市场的信息进行分析，从而进行深入的分析处理，企业以此为依据对自身所处的市场位置加以判断，并且全面的评估新市场的发展潜力。

　　结束语

　　总而言之，我国的财务软件供应商在目前的ERP竞争过程当中，起跑相对较晚，尚且处在初步发展的时期。国外的财务管理软件比我国现行的软件更具创意、更加丰富多彩，尤其是创设了真正的管理实践及管理科学的繁荣。在当前的信息化时代，企业应当切实的根据自身所具备的优势，选取与自身的“升级管理”相切合的道路，并且虚心的借鉴国外应用ERP系统的成功经验，尽快引进现代化的财务管理软件，摒弃以往传统的管理模式，以促进企业信息化、自动化水平的不断提高，从而推动企业的可持续发展。

　　参考文献：

　　[1]薛雁群.ERP系统在企业财务管理和业务流程管理中的应用[J].会计之友，2008(23)

　　[2]刘学.浅议ERP系统在企业财务管理中的应用[J].计算机光盘软件与应用，2011(15)

　　[3]葛瑛瑛.ERP系统在企业财务管理中的应用[J].当代经济，2009(16)

　　[4]滕爱玲.ERP系统在企业财务管理中的应用[J].山东商业职业技术学院学报，2009(1)

　　财务管理十项基本原则

　　原则一：风险收益的权衡——对额外的风险需要有额外的收益进行补偿

　　原则二：货币的时间价值——今天的一元钱比未来的一元钱更值钱

　　原则三：价值的衡量要考虑的是现金而不是利润

　　原则四：增量现金流——只有增量是相关的

　　原则五：在竞争市场上没有利润特别高的项目

　　原则六：有效的资本市场——市场是灵敏的，价格是合理的