采购理论知识采购的原则
采购员是一个很有延续性,可以长时期投入的一个职业,采购员需要哪些采购知识呢?以下是由学习啦小编整理关于采购理论知识的内容,希望大家喜欢!
采购理论知识
多优秀的采购经理都是从基础的采购员或采购助理开始做起。随着对行业的熟悉,对基础采购流程的熟悉之后,便可以负责企业基础业务的采购。再往上就是采购经理、采购总监等,这是一条职业发展路径。
起初做采购员,首是要从基础做起,入行门槛不高,主要看一个人的性格和品质。作为优秀的采购员首先要树立明确的目标,需要准确地掌握各种物资的市场供应情况;另外采购的渠道要拓展到多个,选择高效渠道比如互联网采购(例如大家知道的阿里巴巴、必联网、慧聪网等要结合起来);在三家或三家以上的供应商选择,对比最优产品并把握好质量;严格控制采购进度;努力更新自己的知识,结合实战,锻炼自己的沟通,协调能力。
一个合格的采购员要关注采购行业的最新动态,懂得采购行业的相关知识,还有要求一个人的要具备有效率的执行能力、能吃苦的能力和一定的数据分析能力、快速应变能力、社会交往能力强等多方面的综合。并且此行业,对一个人的能力和综合素质的锻炼是很强的。
有些人以为采购员的工作很简单,就是按照流程去做,基本上没有个人发挥的空间。其实这是错误的。如果要想成为一名优秀才采购员要把就要充分发挥主观能动性。怎么样才能成为一名优秀的采购员呢?
在采购员经验积累2-3年左右,就有成为采购经理可能。采购经理是采购管理职位,它的薪资待遇是非常有前途的,一般在8-30万。有25.8%的采购经理能享受与业绩直接挂钩的浮动奖金制度。这是一个专业性很强的管理岗位。做采购经理的人不仅对一个企业的采购计划进行制定,实施。还要熟悉市场,资金,供应链等方方面面。所以采购经理人可以平移做市场,做营销甚至是总经理的也不在少数。
采购的基础知识
1. 会计知识:包括税务、关务、信用证、融资、成本核算等。这里所说的税务指分两个部分,一部分指公司经营的宗旨与目标,一般正规经营或考虑上市或上市公司对于发票部分要求相当严格,对于进出之所有物料均有开发票或用合同合销之要求。作为采购人员,可视公司的经营战略随时调整,即对于厂商是否要开发票或是否合同合销可视具体情况而定。第二部分即对税票之了解,税票分增值税发票(部分可抵税退税)和普通发票(完全不可抵税退税)两种,增值税又分为三大类:4%(商店、商铺、个体经营)、6%(小型加工厂、工厂或公司)及17%(增值税一般纳税人)。如果在必须要求供应商开发票的情况下,一般均要求其开增值税发票,且增值税发票部分厂商可自行开,或请税务局代开,当然含税部分之采购单价自然比不含税高。
2. 关务知识部分:一般大宗型原材料均采用转厂合同合销或从国外进口模式,一般不采取用开增值税发票进行抵销型式。那么对于合同合销之基本要求是:供应商之销售合同与本公司之进料合同之商品编码、商品名称必须一致,且对于合同量及合同有效期均有要求。如转厂模式之厂商一般均要求其先做关封再进行交易。如是进口料件厂商则需在交易前核对合同,在对合同各项内容确认无误之情况下再进行交易。
此部分因涉及至海关部分,一般厂商都会有要求必须可进行合同合销才进行交易。
3. 信用证(L/C):此部分适用于外贸或国外订单部分,前提是必须有外资银行支持,使公司能开出信用证,信用证的使用大大提升了公司的信誉度及与优势厂商的合作机会。同时也可使公司之的资金周转方面得到很大一部分的扩充。唯一缺陷:操作起来特别麻烦,且费用较高。
4. 融资:上述所说的信用证即其中之一,然后即拉长与厂商之间的结款期限,第三对于货币的汇率交易随时进行掌握,一般我们会对汇率定期进行查寻,与厂商之交易币别也会选择汇率稳定之币种。第四,也可选择竞标方式或参加展销会,寻找优势供货渠道,降低采购成本。
5. 成本核算:货比三家,选择适质、适价、适量、具有优良服务之供应商,对于每一个单价都可从税务、货币、数量、制作工艺以及我司经营成本(我司产品BOM表、管销费用)方面进行成本核算。
采购的原则
采购决策应该以正确的商业导向为基础,反映跨职能的方法,并且以改善公司的采购底线成本为目的。
商业
要制定一个采购和供应战略,就必须对企业的全盘经营方针有一个彻底的理解。被企业视为目标的最终用户市场是什么?市场中未来的主要发展会是什么?企业所要面临的是什么样的竞争?企业在制定价格政策时有什么余地?原料价格的上涨能以何种程度转嫁到最终用户身上?这种方法是否可行?企业会在新产品和新技术方面如何投资?何种产品会在未来一年中退出市场?坚持商业原则来理解这些问题是十分重要的。
全面的跨职能
采购决策不能孤立地制定,并且不能仅以采购业绩的最优为目标。制定采购决策时应该考虑这些决策对于其他主要活动的影响。因此,制定采购决策需要以平衡所有总成本为基础。例如,在购买一条新的包装流水线时,不仅要考虑初始投资,而且要考虑将来用于购买辅助设备、备件和服务的成本。此外,供应商还应保证在包装流水线的技术经济寿命内将计划外的停工时间保持在最低水平。供应商卖出设备是一回事,在许多年里同一家供应商对同一套设备进行令人满意的服务则是另一回事。这个例子表明了采购和需要做出的不同类型选择的复杂性。因此,要在某种环境下做出决策,就要在所有受其影响的领域中使用一种跨职能的,并且以团队为基础的方法。采购和供应战略只有与所有领域和有关的经理紧密合作才能有效地发展。采购和供应经理将会引导这种观点和远景的发展。
成本底线
采购并不应该只作为一种服务职能起作用,还应该符合其用户的要求而不至于用户提出过多问题。相反,采购应当向其内部用户提出一种有益的、可获利的异议。他们应该始终如一地追求提高公司所购买的产品和服务的性能价格比。为了完成这一任务,采购部门应该能够提出现有的产品设计、所使用的原料或部件的备选方案和备选的供应商。
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