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什么是货币资金损失货币资金损失的认定方法

谢君分享

  货币资金损失是指企业清查出的现金短缺和各类金融机构存款发生的有关损失。那么你对货币资金损失了解多少呢?以下是由学习啦小编整理关于什么是货币资金损失的内容,希望大家喜欢!

  货币资金损失的原因分析

  货币资金包括现金、银行存款以及其他货币资金,从清产核资申报核销的情况来看,货币资金损失的主要原因有以下几个方面:

  (1)财务人员贪污舞弊,有的单位是出纳员贪污公款,并制造假的银行对帐单和银行存款余额表,因其不易被发现,待败露时由于贪污款项已被挥霍,所造成的损失无法弥补。

  (2)有的单位为了获得较高的利息收入,将大额款项作为定期存款存入信托投资公司,因信托投资公司经营不善倒闭,因而给企业造成巨额损失。

  (3)企业炒股而存入证券公司的保证金被证券公司非法挪用,而证券公司因炒股巨额亏空或证券公司有关人员携款逃跑,造成了企业资金的损失,这些原因都是由于管理上的漏洞造成的,因此加强货币资金管理就显得迫在眉睫。

  货币资金损失的认定方法

  企业清查出的现金短缺,将现金短缺数扣除责任人赔偿后的数额,依据下列证据,确认为损失:

  1、现金保管人确认的现金盘点表(包括倒推至基准日的记录);

  2、现金保管人对于短款的说明及相关核准文件;

  3、由于管理责任造成的,应当有对责任人的责任认定及赔偿情况说明;

  4、涉及刑事犯罪的应当提供有关司法涉案材料。

  企业清查出的存款中金融机构已付、企业未付的款项,依据财产清查基准日的银行对账单及相应的银行存款余额调节表,要逐笔查明银行已付、企业未付款项的形成原因,确认与收款人的债权债务关系,核实情况分清责任。对不能收回款项,比照本规则坏账损失的认定要求,进行损失认定。

  货币资金的认识

  (1)货币资金的性质。

  货币资金是指可以立即投入流通,用以购买商品或劳务或用以偿还债务的交换媒介物。在流动资产中,货币资金的流动性最强,并且是惟一能够直接转化为其他任何资产形态的流动性资产,也是惟一能代表企业现实购买力水平的资产。为了确保生产经营活动的正常进行,企业必须拥有一定数量的货币资金,以便购买材料、交纳税金、发放工资、支付利息及股利或进行投资等。企业所拥有的货币资金量是分析判断企业偿债能力与支付能力的重要指标。

  (2)货币资金的范围。

  货币资金一般包括现金、银行存款或其他金融机构的活期存款以及本票和汇票存款等可以立即支付使用的交换媒介物。凡是不能立即支付使用的(如银行冻结存款等),均不能视为货币资金。不同形式的货币资金有不同的管理方式和管理内容,货币资金有哪些核算科目呢?为了适应货币资金管理的需要,一般设置“现金”、“银行存款”和“其他货币资金”等科目。其中,“现金”科目用以核算企业的库存现金,但不包括企业内部周转使用的备用金。“银行存款”科目用以核算企业存入银行或其他金融机构的各种存款,但不包括企业的外埠存款、银行本票存款和银行汇票存款等。“其他货币资金”科目用以核算企业的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款和在途货币资金等。

  为了总括反映企业货币资金的基本情况,资产负债表上一般只列示“货币资金”项目,不再按货币资金的各组成项目单独列示。

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  (3)货币资金内部控制制度。

  内部控制制度是企业重要的内部管理制度,指处理各种业务活动时,依照分工负责的原则在有关人员之间建立的相互内部控制制度,是企业最重要的内部控制制度,它要求货币资金收支与记录的岗位分离、收支凭证经过有效复核或核准、收支及时入账且收支分开处理、建立严密的清查和核对制度、做到账实相符、制定严格的现金管理及检查制度等。

  企业建立的货币资金内部控制制度的具体内容因企业的规模大小和货币资金收支多少而有所不同,但一般应包括以下五项主要内容:

  ① 货币资金收支业务的全过程分工完成、各负其责。

  ② 货币资金收支业务的会计处理程序制度化。

  ③ 货币资金收支业务与会计记账分开处理。

  ④ 货币资金收入与货币资金支出分开处理。

  ⑤ 内部稽核人员对货币资金实施制度化的检查。
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