正式沟通网络是什么意思分类有哪些
正式沟通网络是指通过正式信息沟通渠道建立起来的联系,它在组织中最为常见,在信息沟通中发挥主渠道作用。那么你对正式沟通网络了解多少呢?以下是由学习啦小编整理关于什么是正式沟通网络的内容,希望大家喜欢!
正式沟通网络的定义
正式沟通是为企业组织所设计和规范的沟通,以正式的职位关系为基础,管理者和员工之前的沟通。
正式沟通网络是指通过正式信息沟通渠道建立起来的联系,它在组织中最为常见,在信息沟通中发挥主渠道作用。
正式沟通网络的分类
正式沟通网络包括有链式,Y式,轮式,环式及全通道式。
链式沟通网络
优点:传递信息的速度最快,解决简单问题的时效最高。
缺点:信息经过层层筛选,容易出现失真的现象,使上级不能直接了解下级的真实情况,下级不能了解上级的真实意图;
各个信息传递者接受的信息差异很大,平均满意程度有很大的差距;
处于最低层次的沟通者只能作上行沟通,或接收失真度较大的信息,造成心理压力大,最容易产生不满足感;
每个成员的沟通面狭窄,彼此沟通的内容分散,不易形成群体共同意见,最低层次的沟通者与最高层次的沟通者难以通气,不利于培养群体凝聚力。
圈型(环式)网络
优点是:小组成员地位平等,每个人都有相通的沟通对象和沟通网络。组织内民主气氛较浓,团体的成员具有一定的满意度,横向沟通一般使团体士气高昂。
例如企业组建的临时组织,其成员在沟通中没有等级差别,享有同等地位。所以该网络的优点是成员充分参与,机会均等,心情舒畅,能够调动积极性;
缺点是:组织的集中化程度和领导人的预测程度较低,沟通速度较慢,精确性不够高,信息易于分散,往往难以形成中心。
轮式沟通
优点是:集中化程度高.解决问题的速度快;解决问题的精确度高;对领导人物的预测能力要求很高;处于中心地位的领导人的满足程度较高,他是信息沟通的核心。一切信息都得经过这个核心进行传递,所以可以接收所有的信息,有利于了解、掌握、汇总全面情况,并迅速把自己的意见反馈出去。
缺点是:沟通渠道少;除处于核心地位的领导了解全面情况,其他成员之间互不通气,平行沟通不足,不利于提高士气;组织成员心理压力大,成员平均满足程度低,影响组织的工作效率,将这种沟通网络引入组织机构中,容易滋长专制型的交流网络。
全通道式沟通网络
优点是:该网络是高度分散的,组织内的每一个成员都能同其他任何人进行直接交流,没有限制;所有成员是平等的,人们能够自由地发表意见,提出解决问题的方案;各个沟通者之间全面开放,彼此十分了解,组织成员的平均满足程度很高,各个成员之间满足程度的差距很小;组织内士气高昂,合作气氛浓厚,个体有主动性,可充分发挥组织成员的创新精神:比环式沟通的沟通渠道开阔,弥补了环式沟通难于迅速集中各方面信息的缺陷。
缺点是:沟通渠道太多,易于造成混乱;对较大的组织不适用,在一个较大的企业组织中,各成员不能都有彼此面对面的接触机会;沟通路线的数目会限制信息的接收和传出的能力;信息传递费时,影响工作效率。
Y式沟通网络
优点是:集中化程度高,较有组织性,信息传递和解决问题的速度较快,组织控制比较严格。
缺点是:组织成员之间缺少直接的横向沟通,不能越级沟通,除节点外,全体成员的满意程度比较低,组织气氛大都不和谐。
正式沟通的类型
正式沟通有下向(downward)、上向(upward)、横向(1ateral)、外向(outside)沟通等几种:
下向
这是在传统组织内最主要的沟通流向。一般以命令方式传达上级组织或其上级所决定的政策、计划、规定之类的信息,有时颁发某些资料供下属使用等等。如果组织的结构包括有多个层次,则通过层层转达,其结果往往使下向信息发生歪曲,甚至遗失,而且过程迟缓,这些都是在下向沟通中所经常发现的问题。
上向
主要是下属依照规定向上级所提出的正式书面或口头报告。除此以外,许多机构还采取某些措施以鼓励向上沟通,例如意见箱、建议制度、以及由组织举办的征求意见座谈会、或态度调查等等。有时某些上层主管采取所谓“门户开放”政策(open-doorpolicy),使下属人员可以不经组织层次向上报告。但是据研究,这种沟通也不是很有效的,而且由于当事人的利害关系,往往使沟通信息发生与事实不符或压缩的情形。
横向
主要是同层次,不同业务部门之间的沟通。在正式沟通系统内,一般机会并不多,若采用委员会和举行会议方式,往往所费时间人力甚多,而达到沟通的效果并不很大。因此,组织为顺利进行其工作,必须依赖非正式沟通以辅助正式沟通的不足。正式沟通的优点是:沟通效果好,比较严肃,约束力强.易于保密,可以使信息沟通保持权威性。重要的消息和文件的传达,组织的决策等,一般都采取这种方式。其缺点在于,因为依靠组织系统层层传递,所以很刻板,沟通速度很慢,此外也存在着信息失真或扭曲的可能。
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